TİCİPOS — Vardiya / Z Raporları
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Kasiyer kasayı açınca vardiya başlar, Z raporuyla kapatınca biter. Z raporunda kasiyer çekmecedeki parayı sayar; program beklenen nakitle karşılaştırıp farkı kaydeder. Bu ekran seçilen dönemde açılan vardiyaları en yenisi üstte olmak üzere gösterir. Kasa farkı sıfır olmayan vardiyalar incelenmelidir. Ekran yalnız okur; vardiyayı kapatamaz, sayımı değiştiremez.
Ne zaman kullanılır?
- Her sabah: dünkü vardiyalarda açık ya da fazla var mı?
- Kasiyer değişiminde teslim alınan paranın doğruluğunu kontrol etmek için.
- Ay sonunda kasa farklarının toplamını görmek için.
Adım adım
- Dönemi seçin (vardiyanın açılış tarihine göre süzülür).
- Kasa Farkı sütununa bakın: yeşil sıfır iyidir, kırmızı rakam incelenmelidir.
- Farklı çıkan vardiyanın kasasını ve saatini not edip Kasa Satış Raporu’nda o kasanın Vardiyalar (Z) ve İptal ve İade sekmelerine bakın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Kasiyer Z raporunda 4.950 TL sayar, beklenen 5.000 TL ise
Kasa Farkı −50 TL (kırmızı) yazılır: kasa açığı.
Kasiyer fazla para sayarsa
Kasa Farkı artı çıkar, yine kırmızı yazılır: kasa fazlası da bir hatanın işaretidir (fişsiz satış, verilmeyen üstü).
Vardiya henüz kapanmadıysa
Kapanış sütunu boş, Sayılan ve Kasa Farkı sıfırdır.
Uzun bir dönem seçerseniz
En yeni 50 vardiya listelenir; daha eskileri için dönemi daraltın.
Düğmeler ne yapar?
YenileRaporu veritabanındaki son bilgilerle yeniden hesaplar. Tarih değiştirince rapor zaten kendiliğinden yenilenir.
YazdırEkranda görünen raporu yazıcıya gönderir.
Dönem (iki tarih kutusu)Raporun hangi günler arasını kapsayacağını seçer.
Bugün / Dün / 7 gün / Bu ayTarih kutularını tek tıkla doldurur.
Sütun başlığına sağ tıkGizli sütunları açar, istemediğiniz sütunu gizler. Düzen bu ekran için hatırlanır.
Ctrl+CSeçili satırları kopyalar; Excel’e yapıştırabilirsiniz.
Rakamları nasıl okurum?
- Açılış / Kapanış: vardiyanın başladığı ve Z raporuyla bittiği an.
- Açılış Tutarı: vardiya başında çekmeceye konan bozuk para.
- Satış: vardiyadaki toplam satış. Nakit: bunun nakit alınan kısmı.
- Sayılan: Z raporunda kasiyerin saydığı nakit.
- Kasa Farkı: sayılan − beklenen nakit. Yeşil 0 = tam. Kırmızı eksi = açık, kırmızı artı = fazla.
- Özet kutuları: VARDİYA SAYISI, TOPLAM SATIŞ, KASA FARKI TOPLAMI.
Örnek
Cuma akşam vardiyası: KASA01, kasiyer Ali, açılış tutarı 500 TL, satış 21.300 TL, nakit 12.100 TL, sayılan 12.520 TL, kasa farkı −80 TL. Beklenen nakit (açılış parası, nakit satış, gider ve tahsilatlar hesaba katılarak) 12.600 TL’dir. Kasa Satış Raporu’nda o vardiyadaki giderlere bakınca 80 TL’lik su faturasının fişe girilmeden kasadan ödendiğini görüyorsunuz.
Dikkat edilecekler
- Kasa farkı yalnız Z raporuyla kapanmış vardiyalarda anlamlıdır.
- Kasadan yapılan gider ve tahsilatları kasiyere mutlaka programa girdirin; yoksa her gün yanlış fark çıkar.
Bu kelimeler ne demek?
VardiyaBir kasiyerin kasayı açtığı andan kapattığı ana kadar geçen çalışma dönemi.
Z raporuVardiyayı kapatan rapor; sayılan nakit girilir ve fark hesaplanır.
Kasa açığı / fazlasıSayılan paranın olması gerekenden az / çok çıkması.