Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.

Bu ekran ne işe yarar?

Restoranda kasiyer, satış ekranındaki Vardiya panelinden vardiyasını açılış nakdiyle (kasaya konan bozuk para) açar. Vardiya sonunda kasadaki parayı sayar ve yalnız saydığı rakamı girer. Buna "kör sayım" denir: kasiyer kasada ne kadar olması gerektiğini ancak saydığını kaydettikten sonra görür. Böylece rakam "uydurulamaz". Program beklenen nakdi şöyle bulur: açılış nakdi + kasiyerin aldığı nakit ödemeler + kasaya giriş − kasadan çıkış (ör. kasadan ödenen gider). Sayılan ile beklenen arasındaki fark kapanışta kasa defterine "kasa farkı" olarak yazılır ve kasa bakiyesi sayılan paraya eşitlenir; muhasebe kaydı günün Z fişine eklenir. Bu ekrandaki onay yalnız müdürün farkı gördüğünü ve kabul ettiğini kaydeder; parayı ya da muhasebeyi yeniden değiştirmez.

Ne zaman kullanılır?

Her gün sonu: onay bekleyen vardiya kaldı mı?
Kasa eksiği çıktığında: hangi kasiyerde, hangi saatlerde oldu?
Aylık olarak kasiyer bazında eksik ve fazla toplamlarını görmek için.

Adım adım

Üstteki iki tarih kutusundan dönemi seçin (varsayılan son 7 gün).
Listede "Onay" sütunu "onay bekliyor" olan satırı seçin.
"Seçili Vardiyayı Onayla" düğmesine basın ya da satıra çift tıklayın.
Fark varsa açılan kutuya sebebini yazın (zorunlu), "Onayla"ya basın.

Bunu yaparsanız ne olur?

Açık (henüz sayılmamış) bir vardiyaya bakarsanız

"Beklenen" sütununda "sayım sonrası" yazar. Kasiyer sayım yapmadan beklenen tutarı bu ekranda da kimse göremez.

Farkı olan vardiyayı açıklama yazmadan onaylamaya çalışırsanız

Program kabul etmez: "Kasa farkı olan vardiyada onay açıklaması zorunludur."

Farkı olmayan vardiyayı onaylarsanız

Açıklama sorulmaz, onaylayan kişinin adı "Onay" sütununa yazılır.

Vardiyayı onaylarsanız

Yalnız onay ve açıklama kaydedilir. Kasa bakiyesi zaten sayım anında düzeltilmişti; muhasebe karşılığı Gün Sonu Kontrolü [541] onayında Z fişine yazılır.

"Kasa farkı ayarı"nda "Kasiyerden alacak"ı seçerseniz

Bundan sonra kesilecek Z fişlerinde kasa eksiği işletme gideri yerine personelden alacak (135) olarak yazılır. Önceden kesilmiş fişler değişmez.

Düğmeler ne yapar?

Seçili Vardiyayı OnaylaYalnız kapanmış ve onay bekleyen vardiyada açılır. Müdür ya da muhasebe onay yetkisi gerekir.

YenileListeyi yeniden okur.

Gün Sonu Kontrolü[541] ekranını açar.

Sağ tık › OnaylaSatırdaki vardiyayı onaylar.

Kasa farkı ayarıKasa eksiğinin işletme gideri mi, kasiyerden alacak mı sayılacağını seçer.

Rakamları nasıl okurum?

Açılış Nakdi: vardiya başında kasaya konan para. Nakit Satış: kasiyerin vardiyada aldığı nakit ödemeler.
Masraf Çıkışı: vardiya içinde kasadan çıkan para (ör. gider ödemesi). Beklenen: kasada olması gereken para.
Sayılan: kasiyerin saydığı para. Fark: Sayılan − Beklenen. Kırmızı eksi kasa eksiği, yeşil artı kasa fazlasıdır.
Üstteki kartlar: toplam vardiya (kaçı açık), onay bekleyen sayısı, dönemdeki toplam kasa eksiği ve fazlası.

Örnek

Ayşe vardiyasını 500 TL açılış nakdiyle açtı. Gün içinde 6.200 TL nakit tahsil etti, kasadan 150 TL ekmek parası ödendi. Beklenen 500 + 6.200 − 150 = 6.550 TL. Ayşe 6.500 TL saydı. Fark −50 TL (kasa eksiği) görünür. Müdür "Bir müşteriye fazla para üstü verildi" yazarak onaylar; 50 TL günün Z fişinde kasa eksiği olarak muhasebeleşir.

Dikkat edilecekler

Kasadan yapılan ödemeleri (gider, avans) mutlaka programa girin; girilmeyen çıkış kasa eksiği gibi görünür.
Kasa farkının muhasebe kaydı Z onayına bağlıdır. O günün Z’si onaylanmazsa fark muhasebede görünmez.

Bu kelimeler ne demek?

VardiyaBir kasiyerin kasanın başında olduğu, açılış ve kapanışı olan çalışma dönemi.

Kör sayımKasiyerin, olması gereken tutarı görmeden kasayı sayması.

Kasa farkıSayılan para ile olması gereken para arasındaki fark. Eksi ise eksik, artı ise fazla.

İlgili ekranlar

Gün Sonu Kontrolü (Z)Gün Sonu Raporu Kasalar

← Önceki ekranGün Sonu Kontrolü (Z)Sonraki ekran →Yemek Kartı Tahsilatları

Kasiyer Vardiyaları