TİCİPOS — Gün Sonu Raporu
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Patronun akşam "bugün nasıl geçti?" sorusunun cevabıdır. Yalnız kapanmış (ödemesi alınmış) adisyonlar ciroya girer. Üstte özet kutuları, altta ödeme tiplerine (nakit, kredi kartı, yemek kartı…) göre adet ve tutar görünür. İkinci sekme "Ödeme Tipleri" aynı dönemin ödemelerini kart markası / yemek kartı firması kırılımıyla listeler. Bu rapor yazar kasa Z’siyle mutabakat yapmaz ve muhasebeye kayıt atmaz; resmî gün sonu kontrolü için Gün Sonu Kontrolü [541] ekranını kullanın.
Ne zaman kullanılır?
- Her akşam kapanışta günün özetini görmek için.
- Haftalık ya da aylık ciroyu karşılaştırmak için.
- Kasadaki kart slipleri ile program kayıtlarını ödeme tipine göre karşılaştırmak için.
Adım adım
- "Bugün", "Dün", "Bu hafta" ya da "Bu ay" düğmesine basın ya da başlangıç ve bitiş tarihini seçin.
- Özet kutularını okuyun; ödeme tipleri kutularda adet ve tutarla görünür.
- Kart markası kırılımı için "Ödeme Tipleri" sekmesine geçin.
- Kâğıda dökmek için sağ alttaki "Yazdır"a basın (A4 dikey).
Bunu yaparsanız ne olur?
Masa hâlâ açıkken raporu alırsanız
O masanın tutarı ciroya girmez; "Açık masa/paket" kutusunda adet (tutar) olarak görünür.
Bir adisyon tamamen iptal edildiyse
Ciroya girmez, "İptal" kutusunun altında iptal adisyon sayısı olarak görünür.
"Yazdır"a basarsanız
Başlık, iptal/ikram özeti, özet rakamlar ve tablo yazıcıya gönderilir. Hiçbir kayıt değişmez.
Tarihleri ters seçerseniz (bitiş başlangıçtan önce)
Program tarihleri kendiliğinden yer değiştirerek raporlar.
Düğmeler ne yapar?
Bugün / Dün / Bu hafta / Bu ayHazır tarih aralıkları; hafta pazartesi başlar.
Başlangıç / BitişElle tarih aralığı.
YenileRaporu yeniden alır.
Gün Sonu / Ödeme TipleriAynı ekrandaki iki alt sekme.
YazdırRaporu A4 kâğıda basar.
Sağ tık (tablo)Sıralama, sütun düzeni ve "Tüm listeyi Excel’e kopyala".
Rakamları nasıl okurum?
- Ciro: kapanan adisyonların indirim sonrası toplamı (KDV dahil).
- Fiş sayısı: kapanan adisyon adedi; altında ortalama adisyon tutarı. Kişi başı: Ciro ÷ kişi sayısı.
- Bahşiş: ödemelerle birlikte alınan bahşiş toplamı. İptal / İkram: iptal edilen ve ikram edilen satırların menü fiyatıyla tutarı.
- İndirim: indirim öncesi ara toplam ile ciro arasındaki fark.
- Açık masa/paket: dönem sonunda kapanmamış adisyon sayısı ve (tutarı).
- Ödeme tipi kutuları: "Nakit · 42 adet" gibi; tutar o tipte alınan paradır. Ödeme Tipleri sekmesinde "Kart / Marka" sütunu alt kırılımdır.
Örnek
Cumartesi: 86 adisyon kapandı, ciro 64.500 TL, 214 kişi. Kişi başı 64.500 ÷ 214 = 301,40 TL, ortalama adisyon 750 TL. Nakit 18.000 TL, kredi kartı 39.000 TL, yemek kartı 7.500 TL. İkram 1.250 TL, iptal 900 TL, bahşiş 2.300 TL. Gece 23:30’da 2 masa hâlâ açık: 1.800 TL.
Dikkat edilecekler
- Rapor adisyonun iş gününe göre çalışır. Gece yarısından sonra kapanan masa, adisyonun açıldığı iş gününde görünür.
- Bu ekranı resmî gün sonu yerine kullanmayın; Z ile karşılaştırma ve muhasebe kaydı [541]’de yapılır.
Bu kelimeler ne demek?
AdisyonBir masanın ya da paket siparişin hesap kaydı.
CiroSatıştan gelen toplam para.
Kişi başıBir müşterinin ortalama harcaması.