TİCİPOS — Kasa Satış Raporu
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Üstteki tabloda her kasa (terminal) bir satırdır. Satış rakamları kasa fişlerinden gelir: iptal edilen fiş satışa girmez, iade düşülür. Gider, gelir, cari tahsilat ve ödeme, o kasaya bağlı nakit kasasının hareketlerinden okunur. Bunlardan "olması gereken nakit" hesaplanır. Bir kasa satırını seçince alttaki sekmelerde o kasanın günlük, kasiyer, saatlik, ödeme, gider/tahsilat, vardiya, iptal-iade ve ürün dökümü açılır. Rapor yalnız okur; hiçbir fişi, vardiyayı ya da kasa bakiyesini değiştirmez. Satış faturaları bu raporda yoktur.
Ne zaman kullanılır?
- Gün sonunda kasaları kapatırken: hangi kasada ne kadar nakit olmalı?
- Kasa açığı ya da fazlası çıktığında sebebini bulmak için.
- Birden çok kasası olan işletmede kasaları karşılaştırmak için.
Adım adım
- Dönem kutularını doldurun ya da "Hazır…" listesinden Bugün, Dün, Bu hafta, Bu ay, Geçen ay seçin. Açılışta bugün seçilidir.
- Üstteki kutulardan genel toplamları okuyun.
- Tablodan bir kasayı seçin (tıklayın).
- Alttaki sekmelerden istediğiniz dökümü açın: Günlük, Kasiyer, Saatlik, Ödemeler, Gider / Tahsilat, Vardiyalar (Z), İptal ve İade, Ürünler.
- Rakamları değişmiş görmek için F5’e basın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Kasiyer kasadan 150 TL gider çıkarırsa
Gider sütunu 150 TL artar, "Olması Gereken Nakit" 150 TL azalır. Gider / Tahsilat sekmesinde satır olarak görünür.
Veresiye müşteri kasaya gelip 500 TL borç öderse
Cari Tahsilat sütunu ve olması gereken nakit 500 TL artar; satış cirosu değişmez.
Vardiya Z raporuyla kapatılırsa
Kasiyerin saydığı nakit ile beklenen nakit arasındaki fark "Z Sayım Farkı" sütununa yazılır. Eksi değer kırmızıdır: kasa açığı.
Tabloda başka bir kasa seçerseniz
Alttaki döküm o kasaya göre yenilenir; seçtiğiniz sekme açık kalır.
Kasaya nakit kasası kartı bağlı değilse
Gider, tahsilat ve kasa bakiyesi boş kalır; Gider / Tahsilat sekmesi hareket göstermez.
Düğmeler ne yapar?
Dönem / Hazır…Raporun tarih aralığı. Değiştirince rapor kendiliğinden yenilenir.
Yenile (F5)Raporu yeniden hesaplar.
Alt sekmelerGünlük, Kasiyer, Saatlik, Ödemeler, Gider / Tahsilat, Vardiyalar (Z), İptal ve İade, Ürünler: seçili kasanın dökümü.
Sütun başlığına sağ tıkKDV, KDV Hariç Net, İptal Tutarı, Ürün Adedi, Diğer Ödeme, Gelir, Virman Çıkış, Şube gibi gizli sütunları açar.
Rakamları nasıl okurum?
- Satış: iade ve iptaller hariç fiş toplamı. İade (kırmızı): geri verilen tutar. Net Satış (kalın): satış − iade.
- İptal: iptal edilen fiş sayısı; sıfırdan büyükse kırmızı yazılır.
- Nakit, Kart, Yemek Kartı, Veresiye: net satışın ödeme dağılımı (iadeler düşülmüş).
- Gider, Cari Tahsilat, Cari Ödeme: kasaya bağlı nakit kasasından çıkan ve giren paralar.
- Olması Gereken Nakit: nakit satış − nakit iade + tahsilat + gelir + giren virman − gider − cari ödeme − çıkan virman.
- Z Sayım Farkı: dönemde kapanan vardiyalarda sayılan − beklenen nakit. Eksi (kırmızı) = kasa açığı, artı = kasa fazlası.
- Vardiya: dönemdeki vardiya sayısı; "açık" rozeti henüz kapanmamış vardiya var demektir.
- Kasa Bakiyesi (şimdi): dönemden bağımsız, nakit kasasının şu anki bakiyesi.
Örnek
Dün için KASA01 satırı: Net Satış 18.400 TL, Nakit 10.200 TL, Gider 300 TL, Cari Tahsilat 1.000 TL. Olması gereken nakit 10.200 + 1.000 − 300 = 10.900 TL. Z Sayım Farkı −50 TL kırmızı. Vardiyalar (Z) sekmesinde akşam vardiyasında 50 TL eksik sayıldığını, İptal ve İade sekmesinde de aynı saatte 50 TL’lik nakit iadesinin fişe bağlanmadan elden verildiğini görüyorsunuz.
Dikkat edilecekler
- Merkezden kesilen satış faturaları bu raporda yoktur; işletmenin toplam satışı için Satış Özeti’ne bakın.
- Açık vardiyaların farkı henüz hesaplanmamıştır; Z Sayım Farkı yalnız kapanmış vardiyaları kapsar.
- Kısıtlı yetkili kullanıcı yalnız kendi şubesinin kasalarını görür.
Bu kelimeler ne demek?
TerminalSatış yapılan kasa bilgisayarı.
Z raporuVardiyayı kapatan gün sonu raporu; kasiyer çekmecedeki parayı sayıp girer.
VirmanBir kasadan başka bir kasaya ya da bankaya para aktarımı.
Cari tahsilatVeresiye müşterinin eski borcunu ödemesi.