TİCİPOS — Kasa Fişleri (POS)
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Seçtiğiniz dönemde bütün kasalardan gelen fişleri saat, kasa, kasiyer, tutar ve ödeme şekliyle gösterir. Çift tıklayınca fişte satılan ürünler ayrı sekmede açılır. Menüdeki “Kasa Fişinden Fatura” da bu ekranı açar: müşteri kasadan fiş aldıktan sonra fatura isterse fişe sağ tıklayıp e-Arşiv ya da e-Fatura kesilir. Fişten fatura kesmek stoğu, kasayı ve müşteri bakiyesini değiştirmez; satış zaten fişle kaydedilmiştir, yalnız resmî fatura belgesi üretilir. Fiş iptali ise satışın bütün etkilerini geri alır.
Ne zaman kullanılır?
- Kasada kesilmiş bir fişi bulup içinde ne satıldığını görmek için.
- Müşteri sonradan “faturamı kesin” dediğinde.
- Yanlış kesilmiş bir fişi merkezden iptal etmek için.
- Günün ya da ayın kasa cirosunu hızlıca görmek için.
Adım adım
- Dönem’i seçin ya da Bugün / Dün / 7 gün / Bu ay düğmelerine basın.
- Fişi saatine, kasasına ya da tutarına bakarak bulun; sütun başlığına tıklayıp sıralayabilirsiniz.
- Çift tıklayın: fişin ürünleri, iskontosu, KDV’si ve ödemeleri görünür.
- Fatura için fişe sağ tıklayıp “e-Arşiv / e-Fatura kes” deyin; açılan sayfada müşterinin VKN / TCKN’sini ve adresini yazın.
- İptal için fişe sağ tıklayıp “Fişi iptal et” deyin ve sebebi yazın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Bir fişten e-Arşiv / e-Fatura keserseniz
Fişin ürünleriyle fatura oluşturulur. Müşteri e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv kesilir; VKN boşsa nihai tüketici adına e-Arşiv olur. Stok, kasa ve muhasebe değişmez.
Aynı fişten ikinci kez fatura kesmeye çalışırsanız
“Bu kayıt için zaten e-Belge var” hatası çıkar; çift fatura oluşmaz.
İade fişinden fatura kesmeye çalışırsanız
Menü maddesi kapalıdır: iade fişinden e-Arşiv kesilmez.
Fişi iptal ederseniz
Ürünler stoğa geri girer, kasaya ters hareket yazılır, veresiye borcu silinir, kart tahsilatı ve kullanılmış hediye çeki, kampanya sayacı ve sadakat puanı geri alınır, vardiya toplamı düzelir, muhasebe kaydı kaldırılır. Geri alınamaz.
İadesi alınmış bir satış fişini iptal etmeye çalışırsanız
İzin verilmez: önce iade fişini iptal etmeniz istenir. Böylece stok ve kasa iki kez düzeltilmez.
Tarih aralığını değiştirmeden ekranı açarsanız
Bu ayın fişleri gelir (en çok 1000 fiş).
Düğmeler ne yapar?
YenileFişleri yeniden getirir.
YazdırEkrandaki listeyi yazdırır.
Bugün / Dün / 7 gün / Bu ayDönemi tek tıkla ayarlar.
Çift tıkFişin içeriğini (ürünler ve ödemeler) ayrı sekmede açar.
Sağ tık → Fişi inceleÇift tıkla aynı: satılan ürünleri gösterir.
Sağ tık → e-Arşiv / e-Fatura kesİptal ve iade olmayan fiş için e-Belge kesme sayfasını açar.
Sağ tık → Fişi iptal etSebep sorar, satışın bütün etkilerini geri alır. POS iptal yetkisi gerekir.
Rakamları nasıl okurum?
- Fiş No: kasanın fişe verdiği numara. Kasa: fişi kesen terminal.
- Kalem: fişteki satır sayısı. Tutar: fişin KDV dahil toplamı.
- Ödeme: fişte kullanılan ödeme şekilleri (Nakit, Kredi Kartı, Veresiye…). Birden fazlaysa virgülle yazılır.
- Durum: satış (yeşil), iade (sarı), iptal (kırmızı).
- FİŞ SAYISI: listedeki bütün fişler. CİRO: iptaller hariç fiş toplamı. İPTAL: iptal edilen fiş adedi.
Örnek
Sabah bir müşteri kasadan 2.450 TL’lik temizlik malzemesi aldı, öğleden sonra şirket adına fatura istedi. Kasa Fişleri’nde Bugün’e basıp fişi buldunuz, sağ tık → e-Arşiv / e-Fatura kes dediniz. VKN yazıp Mükellef Sorgula’ya bastınız: “e-Fatura mükellefi”. Faturayı Kes ve Gönder dediniz; e-Fatura kesildi, depo ve kasa sabahki satıştaki gibi kaldı.
Dikkat edilecekler
- Fiş iptali geri alınamaz; yalnız gerçekten hatalı fişlerde kullanın. Müşteri malı geri getirdiyse kasada iade fişi kesin.
- Fişten fatura kesmek için önce e-Belge Ayarları yapılmış ve “e-Belge etkin” işaretli olmalıdır.
- Ciro kutusu iadeleri eksi tutarla toplar; ayrıntılı kasa raporu için Kasa Satış Raporu’nu kullanın.
Bu kelimeler ne demek?
POSKasa satış sistemi. Kasa fişi = POS fişi.
e-Arşive-Fatura mükellefi olmayan kişi ya da şirkete kesilen elektronik fatura.
Nihai tüketiciVergi numarası verilmeyen son kullanıcı; e-Arşiv 11111111111 numarasıyla kesilir.