TİCİPOS — Satış Evrakları
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Seçtiğiniz tarih aralığındaki bütün satış evraklarını listeler. “Kasa fişleri” işaretliyse kasalarda kesilen fişler de açık renkli, salt okunur satırlar olarak eklenir; bu fişler fatura değildir ve raporlarda çift sayılmaz. Üst şeritte dönemin nakit, kart ve veresiye satış toplamları görünür. Liste kendi başına hiçbir kaydı değiştirmez; değiştiren, sağ tık menüsündeki işlemlerdir (dönüştür, iptal).
Ne zaman kullanılır?
- Bir faturayı bulup açmak, yazdırmak ya da e-Belge olarak göndermek için.
- Ay sonunda faturalanmamış irsaliyeleri ve kapanmamış siparişleri görmek için.
- Müşteri mal iade ettiğinde, asıl faturadan iade hazırlamak için.
- Kasada ve faturayla yapılan satışların toplamını birlikte görmek için.
Adım adım
- Tarih aralığını seçin (açılışta bu ayın başından bugüne gelir).
- Gerekiyorsa Tip, Durum, Cari ya da Ara (evrak no / açıklama) ile daraltın. Çok şubede Şube seçimi de vardır.
- Satıra çift tıklayın ya da Enter’a basın: evrak kendi sekmesinde açılır.
- İşlem için satıra sağ tıklayın. Birden çok satır seçip sağ tıklarsanız menünün altında seçilenlerin toplamı görünür.
- Üstteki Satış Faturası / Satış İrsaliyesi / Satış Siparişi düğmeleriyle yeni evrak başlatın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Bir irsaliyeye sağ tıklayıp “Satış Faturası’na dönüştür” derseniz
Fatura sormadan, bugünün tarihiyle ve onaylı olarak hemen kaydedilir: müşteriye borç ve muhasebe fişi oluşur, stok ikinci kez düşmez. Fatura yeni sekmede açılır.
“İade faturası hazırla” derseniz
Yeni bir Satış İade Faturası sekmesi daha önce iade edilmemiş miktarlarla açılır. Siz kaydedene kadar stok ve cari değişmez.
“Kopyalayarak yeni evrak” derseniz
Aynı müşteri ve satırlarla, numarasız ve bugünün tarihli yeni evrak açılır. Asıl evrak değişmez.
“İptal et” deyip sebep yazarsanız
Evrakın stok, cari ve kasa etkileri geri alınır, muhasebe fişi silinir ya da ters kayıtla kapatılır. Satır soluk görünür. Gönderilmiş e-Fatura’lı evrak iptal edilemez.
“Kasa fişleri” işaretini kaldırırsanız
Yalnız evrak tablosundaki faturalar, irsaliyeler, siparişler ve teklifler kalır.
Bir kasa fişine sağ tıklayıp “Bu fişten e-Arşiv / e-Fatura kes” derseniz
e-Belge kesme sayfası açılır; müşterinin vergi bilgisini yazıp kasa fişini faturalandırırsınız. Stok ve kasa değişmez.
Düğmeler ne yapar?
Satış Faturası / Satış İrsaliyesi / Satış SiparişiO tipte boş yeni evrak sekmesi açar.
YenileListeyi ölçütlere göre yeniden getirir.
Sağ tık → Evrakı aç (Enter)Evrakı kendi sekmesinde açar. Kasa fişinde “Kasa fişlerinde göster” olur.
Sağ tık → DönüştürTeklifi siparişe, siparişi irsaliyeye, irsaliyeyi faturaya hemen çevirip kaydeder.
Sağ tık → e-Belge olarak gönderOnaylı satış faturası ve satış irsaliyesi için e-Belge kesme sayfasını açar.
Sağ tık → Cari kartını aç / Cari ekstresini açEvrakın müşterisinin kartını ya da hesap dökümünü açar.
Sağ tık → Muhasebe fişini açEvrakın otomatik muhasebe fişi varsa fiş listesini o evrakla açar.
Sağ tık → İptal etSebep sorar, evrakın bütün etkilerini geri alır.
Rakamları nasıl okurum?
- Genel Toplam: KDV dahil evrak tutarı. Kalan: henüz tahsil edilmemiş kısmı (veresiye faturada tamamı, peşinde 0).
- Durum: Onaylı (yeşil) hareketleri oluşmuş; Taslak (sarı) hiçbir hareket üretmemiş; Kapandı (mavi) sipariş/irsaliye tamamen karşılanmış; İptal (kırmızı) geri alınmış.
- Soluk satır: iptal edilmiş evrak. Açık renkli satır: kasa fişi (fatura değildir).
- Nakit / Kart / Veresiye rozetleri: seçili dönemin kasa fişleri ve faturaları birlikte, iadeler düşülmüş satış kırılımıdır.
- Gizli sütunlar (başlığa sağ tık): Ödenen, Vade, Kapanma % (sipariş/irsaliyenin karşılanan oranı), Muhasebe (“✓ fişli” = yevmiye fişi var), Açıklama.
Örnek
Ay sonunda Tip’i Satış İrsaliyesi, Durum’u Onaylı seçtiniz: 6 irsaliye faturalanmamış görünüyor. Hepsini seçip sağ tıkladığınızda menünün altında toplamları 48.300 TL yazıyor. Her birine sağ tık → Satış Faturası’na dönüştür dediğinizde faturalar kesilir, müşterilerin bakiyeleri artar, stok değişmez.
Dikkat edilecekler
- Listeden dönüştürme soru sormadan kaydeder ve tarihi bugün yapar. Faturayı önce görmek ya da tarih vermek istiyorsanız evrakı açıp oradaki Dönüştür düğmesini kullanın.
- Üstteki Toplam ve Kalan rozetleri net toplamdır: iptal edilmiş evraklar sayılmaz, iadeler (iade faturası ve kasa iade fişi) düşülür.
- Açılışta yalnız bu ay görünür; eski bir faturayı bulamıyorsanız tarih aralığını genişletin.
Bu kelimeler ne demek?
Kasa fişi (POS)Kasada kesilen perakende satış fişi. Fatura değildir, istenirse e-Arşiv’e çevrilir.
Kapanma %Sipariş ya da irsaliyenin sonraki evraka ne kadar aktarıldığı.
TaslakKaydedilmiş ama onaylanmamış evrak; stok ve borç etkisi yoktur.