TİCİPOS — Alış Teklifi
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Bir tedarikçi size "şu ürünleri şu fiyata veririm" dediğinde bu teklifi kayıt altına alırsınız. Birden fazla tedarikçiden teklif alıp fiyatları karşılaştırmak, sonra en uygununu seçmek için kullanılır. Teklif stoğa, tedarikçi bakiyesine, kasaya ve muhasebeye dokunmaz; Satın Alma’daki bekleyen siparişlere de girmez. Teklifi kabul ettiğinizde Dönüştür ile aynı satırlarla Satın Alma Siparişi açılır.
Ne zaman kullanılır?
- Yeni bir tedarikçiyle çalışmaya başlamadan önce fiyatlarını kayda almak istediğinizde.
- Büyük bir alımda birkaç firmadan fiyat topladığınızda.
- Kampanya ya da sezon öncesi tedarikçinin verdiği fiyatları saklamak istediğinizde.
Adım adım
- Üst alanda Satıcı Adı kutusuna tedarikçinin adını, kodunu ya da vergi numarasını yazıp listeden seçin. Satıcı No, Vergi Dairesi ve Vergi No karttan kendiliğinden gelir; sağ üstte tedarikçinin güncel bakiyesi görünür.
- Teklif edilen ürünleri, miktarları ve fiyatları girin. Teklifin geçerli olduğu süreyi Açıklama ya da Not sekmesine yazabilirsiniz.
- İsterseniz Teslim Tarih alanına tedarikçinin söz verdiği teslim gününü yazın.
- F2 ile kaydedin. Teklifi kabul edince evrakı açıp Dönüştür’e basın; açılan Satın Alma Siparişi’ni kontrol edip F2 yapın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Teklifi F2 ile kaydederseniz
Yalnız belge olarak saklanır. Stok, cari bakiye, kasa, banka ve muhasebe değişmez.
Dönüştür’e basarsanız
Teklifteki satırlarla yeni bir Satın Alma Siparişi sekmesi açılır. Siz kaydedene kadar sipariş oluşmaz.
Dönüştürülen siparişi kaydederseniz
Sipariş açılır ve teklif kapanmış görünür (Alış Evrakları’nda durum "Kapandı").
Teklifi iptal ederseniz
Teklif listede soluk ve "İptal" görünür; başka hiçbir kayıt etkilenmez.
Kaydetmeden kapatırsanız
Hiçbir şey saklanmaz.
Düğmeler ne yapar?
YeniEkranı boşaltır ve aynı tipte yeni bir evrak açar. Sekme kapanmaz.
Kaydet (F2)Evrakı onaylı kaydeder. Stok, cari, kasa/banka ve muhasebe etkileri bu anda oluşur. Evrak No boşsa sayaçtan otomatik verilir.
Taslak (F4)Evrakı taslak olarak saklar. Taslak hiçbir hareket üretmez; stok, cari ve muhasebe değişmez.
Satır (Ins) / ÇoğaltAlta boş satır ekler / son satırın bir kopyasını ekler.
YazdırKayıtlı evrakı yazdırır. Kaydedilmemiş evrakta kapalıdır.
EtiketEvraktaki ürünleri miktarlarıyla Etiket ekranına gönderir (etiket özelliği açıksa görünür).
İptal EtSebep sorar ve evrakı iptal eder. Stok, cari ve kasa hareketleri geri alınır, muhasebe fişi silinir (silinemiyorsa ters kayıt kesilir).
DetayAlt bölümde "Detay Bilgileri" (satırlar) ile "Başlık Bilgileri" arasında geçiş yapar.
Önceki / SonrakiAynı tipteki bir önceki ya da sonraki kayıtlı evrakı açar. Kaydedilmemiş değişiklik varsa önce kaydetmenizi ister.
Kapat (Ctrl+W)Sekmeyi kapatır. Kaydedilmemiş değişiklik varsa uyarı verir.
LİSTE / Aranan Alan / Değer / ARAAlt şeritten Alış Evrakları listesini ayrı sekmede açar.
Satır sağ tık menüsüSatır ekle, çoğalt, sil (Ctrl+Del), yukarı/aşağı taşı, stok kartını aç, stok hareketleri, tüm satırları temizle.
Stok adı hücresi sağ tık"Serbest satır yap (stoksuz)": satırı stok kartından ayırır; hizmet, nakliye gibi stoğa girmeyen kalemler için.
Sütun başlığı sağ tıkGizli sütunları açar: Miktar 2 / Birim 2, İsk 2–3 %, İsk. Tutar, ÖTV %, Tevkifat, Depo, Hesap Kodu, Lot No, Seri No, SKT, Eldeki, KDV Tutarı, Satır Notu.
DönüştürKayıtlı teklifi Satın Alma Siparişi’ne çevirmek için dolu bir sipariş sekmesi açar.
Örnek
Rafa yeni deterjan markası koyacaksınız. Can Kimya 4 kg’lık paket için 210 TL, Ege Temizlik 198 TL teklif veriyor. İkisini de Alış Teklifi olarak giriyorsunuz. Ege Temizlik’i seçip teklifini açıyor, Dönüştür’e basıyorsunuz; 100 paketlik sipariş hazır geliyor, F2 ile kaydediyorsunuz.
Dikkat edilecekler
- Teklif hiçbir yerde borç ya da stok olarak görünmez; siparişi vermediyseniz Bekleyen Siparişler’de aramayın.
- Tekliften sonra fiyat değiştiyse dönüştürülen siparişte fiyatı kaydetmeden önce düzeltin.
Bu kelimeler ne demek?
CariMüşteri ya da tedarikçi hesabı. Alışta cari, malı aldığınız firmadır.
TaslakKaydedilmiş ama henüz geçerli sayılmayan evrak. Stoğa, bakiyeye ve muhasebeye dokunmaz.
TeklifTedarikçinin bağlayıcı olmayan fiyat önerisi. Sipariş verilene kadar alım yapılmış sayılmaz.