TİCİPOS — Mükellef Sorgula
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Faturayı e-Fatura mı yoksa e-Arşiv mi keseceğiniz alıcının e-Fatura mükellefi olup olmamasına bağlıdır. Bu ekran numarayı entegratör üzerinden GİB listesinde sorgular. Sonuçta “e-Fatura mükellefi” ya da “mükellef değil → e-Arşiv kesilir”, e-İrsaliye kaydı, unvan ve posta kutusu etiketi görünür. Program fatura keserken bu sorguyu kendisi de yapar (sonucu 7 gün hatırlar); bu ekrandaki sorgu her zaman taze yapılır ve hafızayı günceller. Sorgu cari kartını ya da faturayı değiştirmez.
Ne zaman kullanılır?
- Yeni bir müşteriye ilk faturayı kesmeden önce.
- Müşteri “artık e-Fatura mükellefiyiz” dediğinde, programın da bunu görmesi için.
- e-Fatura gönderimi “alıcı bulunamadı” hatası verdiğinde kontrol için.
Adım adım
- VKN / TCKN alanına 10 haneli vergi numarasını ya da 11 haneli TC kimlik numarasını yazın (rakam dışı karakterler kendiliğinden silinir).
- Sorgula düğmesine basın.
- Yeşil “e-Fatura mükellefi” görürseniz bu alıcıya e-Fatura kesilir; sarı “mükellef değil” görürseniz e-Arşiv kesilir.
Bunu yaparsanız ne olur?
Mükellef bir firmayı sorgularsanız
Unvan ve posta kutusu etiketi görünür. Bu firmaya “Otomatik” türle kesilen faturalar e-Fatura olur.
Mükellef olmayan birini sorgularsanız
“e-Fatura mükellefi değil → e-Arşiv kesilir” yazar.
Müşteri yeni mükellef olduysa ve burada sorgularsanız
Programın 7 günlük hafızası tazelenir; sonraki fatura hemen e-Fatura olarak kesilir.
10 haneden kısa numara yazarsanız
Sorgula düğmesi kapalı kalır.
e-Belge Ayarları’nda kullanıcı adı ve parola girilmemişse
Sorgu “entegratör kullanıcı adı ve parolası girilmemiş” hatası verir (Benzetim seçiliyse hayali sonuç döner).
Düğmeler ne yapar?
SorgulaNumarayı entegratör üzerinden taze sorgular.
Örnek
Yeni müşteriniz Deniz Lojistik’in vergi numarası 4560012345. Yazıp Sorgula dediniz: “e-Fatura mükellefi”, posta kutusu “urn:mail:defaultpk@…”. Bu firmaya keseceğiniz satış faturası e-Fatura olarak gider, e-Arşiv değil.
Dikkat edilecekler
- Benzetim entegratöründe sonuç gerçek değildir (9 ile başlayan numaralar mükellef sayılır).
- Sorgu cari kartına bilgi yazmaz; unvan farklıysa cari kartını elle düzeltin.
Bu kelimeler ne demek?
VKN / TCKNVergi kimlik numarası (şirketler, 10 hane) / TC kimlik numarası (şahıslar, 11 hane).
e-Fatura mükellefiGİB’e e-Fatura sistemine kayıtlı firma. Ona kâğıt ya da e-Arşiv değil, e-Fatura kesilir.
Posta kutusu etiketie-Faturanın alıcıya ulaştığı elektronik adres.