TİCİPOS — e-Belge Ayarları
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye kesebilmek için programın sözleşme yaptığınız özel entegratöre bağlanması gerekir. Burada entegratörü seçer, size verilen web servis kullanıcı adı ve parolasını yazar, Test ya da Canlı ortamı belirlersiniz. Parola şifreli saklanır ve bir daha gösterilmez; alan boş bırakılırsa kayıtlı parola korunur. Belge numarasını entegratörün mü yoksa programın mı vereceğini, e-Arşiv faturanın e-postayla mı kâğıtla mı verileceğini de buradan seçersiniz. “e-Belge etkin” işaretli değilse hiçbir belge kesilmez. Ayarlar mevcut faturaları değiştirmez.
Ne zaman kullanılır?
- Entegratörle sözleşme yapıp e-Fatura’ya ilk geçişte.
- Test ortamında denedikten sonra canlıya geçerken.
- Entegratör parolanız değiştiğinde.
- Kasada e-Arşiv uyarısının hangi tutarda çıkacağını değiştirmek için.
Adım adım
- Entegratör’ü seçin. Denemek için Benzetim seçilebilir; GİB’e hiçbir şey gitmez.
- Ortam’ı Test yapın; Kullanıcı Adı ve Parola’yı yazın (varsa “Test hesabını doldur”).
- Belge Numarasını Veren’i seçin (Entegratör önerilir). Program seçilirse e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye Serisi’ne 3 karakter yazın.
- e-Arşiv Gönderim Şekli’ni ve Kasada e-Arşiv Sınırı’nı belirleyin.
- “e-Belge etkin” kutusunu işaretleyip Kaydet deyin, sonra Bağlantıyı Sına’ya basın.
- Test başarılıysa Ortam’ı Canlı yapıp canlı kullanıcı bilgileriyle yeniden kaydedin ve sınayın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Bağlantıyı Sına’ya basarsanız
Ekrandaki (henüz kaydedilmemiş olsa bile) bilgilerle entegratöre bağlanılır; başarılıysa firma adı ve VKN yazar. VKN şirket kartınızdakinden farklıysa uyarı çıkar.
Parola alanını boş bırakıp Kaydet derseniz
Kayıtlı parola aynen korunur; yalnız diğer alanlar güncellenir.
“e-Belge etkin” işaretini kaldırırsanız
Yeni e-Belge kesilemez, arka plandaki gönderim ve gelen fatura çekimi durur. Daha önce kesilmiş belgeler etkilenmez.
Ortamı Test bırakıp fatura keserseniz
Belgeler entegratörün test sistemine gider; yasal fatura sayılmaz.
Numarayı Program verecek şekilde seçip seriye 3 karakterden farklı bir şey yazarsanız
Kaydedilmez: seri 3 harf/rakam olmalı, Türkçe karakter olmamalıdır.
“Gelen faturaları arka planda çek” işaretliyse
Program açıkken gelen e-Faturalar belirli aralıkla kendiliğinden indirilir.
Kaydet demeden sekmeyi kapatırsanız
Değişiklikler kaybolur, eski ayarlar geçerli kalır.
Düğmeler ne yapar?
KaydetAyarları saklar. Ayar yetkisi gerekir.
Bağlantıyı SınaGirilen bilgilerle entegratöre bağlanmayı dener.
Test hesabını doldurEntegratörün herkese açık test kullanıcısını yazar ve ortamı Test yapar (entegratör destekliyorsa görünür).
Rakamları nasıl okurum?
- Canlıya geçiş kutusu: sözleşme, web servis bilgileri, şirket kartı ve cari bilgileri için yapılacaklar sırasıyla yazılıdır.
- Sınama sonucu yeşil ✓: bağlantı tamam. Kırmızı ✕: yazan sebebi (yanlış parola, erişim yok…) düzeltin. ⚠: VKN uyuşmazlığı.
Örnek
Uyumsoft ile sözleşme yaptınız. Entegratör: Uyumsoft, Ortam: Test, “Test hesabını doldur” dediniz, e-Belge etkin’i işaretleyip kaydettiniz. Bağlantıyı Sına: “✓ başarılı”. Bir deneme faturası kestiniz, Giden e-Belgeler’de Onaylandı oldu. Ertesi gün Ortam’ı Canlı yapıp kendi kullanıcı adı ve parolanızı yazdınız; artık faturalar yasal olarak gidiyor.
Dikkat edilecekler
- Şirket kartındaki vergi numarası, unvan, il/ilçe ve vergi dairesi GİB kaydınızla aynı olmalıdır; farklıysa belgeler reddedilir.
- Carilerde vergi no / TCKN, il ve ilçe dolu olmalıdır; boşsa belge “Hata” alır.
- Canlıda Benzetim ya da Test bırakmak, müşteriye hiç fatura gitmemesi demektir. Üst şeritteki rozeti kontrol edin.
Bu kelimeler ne demek?
Özel entegratörGİB izinli, e-Belgelerinizi ileten aracı firma.
BenzetimProgramın içindeki deneme entegratörü. Hiçbir belge GİB’e gitmez, program kapanınca unutulur.
Serie-Belge numarasının başındaki 3 karakter (ör. EAR2026000000001).
Gönderici birim etiketiFirmanızın e-Fatura gönderim adresi; boşsa entegratör varsayılanı kullanılır.