TİCİPOS — e-Belge Görüntüsü
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Giden ya da gelen bir e-Belgeye çift tıklayınca bu sekme açılır. Belge, GİB’in standart görüntü şablonuyla, kâğıda basılmış hâliyle aynı düzende gösterilir. Üstte belge numarası, ETTN ve durumu yazar. Alttaki düğmelerle yazdırabilir, ayrı pencerede açabilir, entegratörün ürettiği resmî PDF’i açıp kaydedebilir ya da XML dosyasını saklayabilirsiniz. Bu ekran yalnız gösterir; belgeyi, faturayı ya da hesapları değiştirmez.
Ne zaman kullanılır?
- Müşteriye faturanın PDF’ini e-postayla göndermek için.
- e-Arşiv kâğıt gönderimde faturayı yazdırıp müşteriye vermek için.
- Muhasebecinin istediği XML dosyasını kaydetmek için.
- Gelen faturayı içe almadan önce okumak için.
Adım adım
- Giden ya da Gelen e-Belgeler listesinde belgeye çift tıklayın.
- Görüntüyü kontrol edin.
- Yazdır ile yazıcıya gönderin ya da “Resmî PDF (entegratör)” / “PDF kaydet” ile PDF alın.
- XML gerekiyorsa “XML kaydet” deyip yeri seçin.
Bunu yaparsanız ne olur?
Yazdır’a basarsanız
Belge ayrı bir pencerede şablonun QR koduyla birlikte yazıcıya gönderilir.
“Resmî PDF (entegratör)”e basarsanız
Entegratörün ürettiği PDF açılır. Belge henüz gönderilmediyse PDF alınamaz, hata çıkar.
XML kaydet derseniz
Belgenin UBL XML dosyası seçtiğiniz klasöre kaydedilir.
Sekmeyi kapatırsanız
Hiçbir şey değişmez.
Düğmeler ne yapar?
YazdırBelgeyi ayrı pencerede açıp yazdırır.
Ayrı pencerede açBelgeyi büyük pencerede gösterir, yazdırmaz.
Resmî PDF (entegratör)Entegratörün PDF’ini açar.
PDF kaydetEntegratör PDF’ini diske kaydeder.
XML kaydetUBL XML dosyasını diske kaydeder.
KapatSekmeyi kapatır.
Örnek
Müşteriniz “faturanın PDF’ini mail atar mısınız?” dedi. Giden e-Belgeler’de faturaya çift tıkladınız, PDF kaydet ile masaüstüne kaydettiniz ve e-postaya eklediniz.
Dikkat edilecekler
- Ekrandaki görüntü programın şablonuyla çizilir; resmî geçerli çıktı entegratörün PDF’idir.
Bu kelimeler ne demek?
XML / UBLe-Belgenin bilgisayarların okuduğu asıl dosyası. Görüntü ve PDF bu dosyadan üretilir.
ETTNBelgenin tekil kimlik numarası.