TİCİPOS — Grup Dağılımı
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Ürünleri tek tek değil, stok kartında seçilen gruba göre toplar. Kasa fişleri ve satış faturaları birlikte sayılır, iptal edilen fişler sayılmaz. Grubu seçilmemiş ürünler "Gruplanmamış" satırında toplanır. Böylece dükkânın hangi reyonundan para kazandığınızı görürsünüz. Rapor yalnız okur, hiçbir kaydı değiştirmez.
Ne zaman kullanılır?
- Raf alanını paylaştırırken: hangi reyon daha çok yer hak ediyor?
- Yeni bir ürün grubunun (ör. organik ürünler) tutup tutmadığını izlemek için.
- Aylık değerlendirmede reyonların payını karşılaştırmak için.
Adım adım
- Dönemi seçin.
- Pay % sütununa bakarak en büyük grupları bulun.
- "Gruplanmamış" satırı büyükse Stok Listesi’nden ürünlere grup atayın; sonraki raporlar daha anlamlı olur.
Bunu yaparsanız ne olur?
Bir ürünün grubunu değiştirirseniz
Rapor yenilenince o ürünün geçmiş satışları da yeni grubun altında görünür (grup satıştan değil, bugünkü stok kartından okunur).
Dönemi değiştirirseniz
Paylar o dönemin satışlarına göre yeniden hesaplanır.
Ürünlerin çoğunun grubu yoksa
Satışın büyük kısmı "Gruplanmamış" satırında toplanır, rapor yol göstermez.
Düğmeler ne yapar?
YenileRaporu veritabanındaki son bilgilerle yeniden hesaplar. Tarih değiştirince rapor zaten kendiliğinden yenilenir.
YazdırEkranda görünen raporu yazıcıya gönderir.
Dönem (iki tarih kutusu)Raporun hangi günler arasını kapsayacağını seçer.
Bugün / Dün / 7 gün / Bu ayTarih kutularını tek tıkla doldurur.
Sütun başlığına sağ tıkGizli sütunları açar, istemediğiniz sütunu gizler. Düzen bu ekran için hatırlanır.
Ctrl+CSeçili satırları kopyalar; Excel’e yapıştırabilirsiniz.
Rakamları nasıl okurum?
- Grup: stok kartındaki grup adı. "Gruplanmamış": grubu seçilmemiş ürünler.
- Miktar: o gruptaki ürünlerden satılan toplam adet ya da kg (farklı birimler toplandığı için yaklaşık bir göstergedir).
- Ciro: KDV hariç satış tutarı.
- Pay %: grubun toplam cirodaki yüzdesi. Bütün satırların toplamı %100 eder.
Örnek
Bu ay toplam KDV’siz ciro 250.000 TL. İçecek 72.500 TL ile %29, temizlik 45.000 TL ile %18, manav 20.000 TL ile %8 pay alıyor. Manav reyonu dükkânın dörtte birini kaplıyor ama cironun ancak %8’ini getiriyor; alanı küçültüp içecek reyonunu büyütmeye karar veriyorsunuz.
Dikkat edilecekler
- Ciro KDV hariçtir ve iade faturaları düşülmez; Satış Özeti’ndeki ciroyla birebir tutmaz.
- Farklı birimlerdeki ürünler (adet, kg, litre) Miktar sütununda aynı sayıya eklenir; miktarı değil ciroyu karşılaştırın.
Bu kelimeler ne demek?
Stok grubuBenzer ürünleri bir araya toplayan başlık (ör. İçecek, Temizlik).
PayBir parçanın bütün içindeki yüzdesi.