TİCİPOS — Satış Siparişi
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Sipariş bir söz kaydıdır: “şu müşteriye şu tarihte şu malı vereceğiz”. Kaydetmek stok düşmez, müşteriye borç yazmaz, kasa ve muhasebeye dokunmaz. Mal gönderilirken siparişi açıp “Dönüştür” dersiniz; kalan miktarlar Satış İrsaliyesi’ne taşınır. Program her satırın ne kadarının teslim edildiğini izler: bir kısmı gönderilince sipariş “kısmen kapandı”, tamamı gönderilince “Kapandı” olur. Tolerans % yazarsanız o oran kadar eksik teslim de siparişi kapatır.
Ne zaman kullanılır?
- Müşteri telefonla ya da temsilciyle ileri tarihli mal istediğinde.
- Onaylanan bir teklifi siparişe çevirirken (tekliften “Dönüştür” ile gelinir).
- Parça parça teslim edilecek büyük işlerde kalanı takip etmek için.
Adım adım
- Müşteri Adı’nı seçin.
- Ödeme / Sınıflandırma kutusunda Teslim Tarih’i girin; gerekiyorsa Tolerans % ya da Mik. yazın.
- Satırlara ürün, miktar ve fiyatları girin.
- Kaydet (F2).
- Mal çıkacağı gün siparişi açıp Dönüştür deyin; açılan Satış İrsaliyesi’nde gönderilen miktarları düzeltip kaydedin.
Bunu yaparsanız ne olur?
Siparişi F2 ile kaydederseniz
Yalnız sipariş kaydı oluşur. Stok, müşteri bakiyesi, kasa ve muhasebe değişmez.
100 kolilik siparişi Dönüştür ile 60 koli irsaliyeye çevirip kaydederseniz
Depodan 60 koli düşer, sipariş kısmen kapanır. Sonraki Dönüştür’de yalnız kalan 40 koli gelir.
Tolerans %5 yazılı siparişte 96 koli teslim ederseniz
Kalan 4 koli tolerans içinde sayılır, sipariş Kapandı olur.
Tamamı teslim edilmiş siparişte yeniden Dönüştür derseniz
“Aktarılacak miktar yok” uyarısı çıkar, boş evrak açılır.
Siparişi İptal Et ile iptal ederseniz
Sipariş iptal görünür; zaten stok ya da cari etkisi olmadığı için başka bir şey değişmez. Ondan yapılmış irsaliyeler kendiliğinden iptal olmaz.
Kaydetmeden kapatırsanız
Sipariş kaydedilmez.
Düğmeler ne yapar?
Kaydet (F2) / Taslak (F4)Siparişi saklar. İkisi de stok ya da cari etkisi üretmez.
DönüştürKalan miktarları yeni bir Satış İrsaliyesi sekmesine doldurur.
İptal EtSiparişi iptal durumuna alır.
Yeni, Satır (Ins), Çoğalt, Yazdır, Detay, Önceki / Sonraki, LİSTE / ARASatış faturasındakiyle aynı çalışır.
Örnek
Lokanta sahibi Mehmet Bey her hafta 40 kg peynir istiyor, ay için 160 kg sipariş girdiniz. İlk hafta Dönüştür ile 40 kg irsaliye kestiniz: depodan 40 kg düştü, sipariş kısmen kapandı. Dördüncü haftanın irsaliyesinden sonra sipariş Kapandı olur.
Dikkat edilecekler
- Sipariş stok ayırmaz: aynı malı başka müşteriye satarsanız sipariş günü stok yetmeyebilir.
- Siparişten doğrudan fatura değil, önce irsaliye oluşur. İrsaliyeden de Dönüştür ile faturaya geçilir.
Bu kelimeler ne demek?
SiparişMüşteriyle yapılan teslim sözü. Stok ve borç doğurmaz.
ToleransSiparişi kapatmak için kabul edilen eksik teslim payı (yüzde ya da miktar).
KapanmaSiparişin ne kadarının teslim edildiği. Satış Evrakları listesinde Kapanma % sütunuyla görülür.