TİCİPOS — Satış İrsaliyesi
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
İrsaliye, malın yola çıktığını gösteren sevk belgesidir. Kaydedince ürünler depodan düşer; müşterinin cari hesabı, kasa ve muhasebe DEĞİŞMEZ. Faturayı sonra kesersiniz: irsaliyeyi açıp “Dönüştür” deyince satırlar Satış Faturası’na taşınır. O faturada irsaliyeden gelen satırlar stoğu ikinci kez düşmez; yalnız müşteri borcu ve muhasebe kaydı oluşur. Kısmen faturalanan irsaliyede yalnız kalan miktar aktarılır. İrsaliye, e-İrsaliye olarak da gönderilebilir.
Ne zaman kullanılır?
- Malı bugün gönderip faturayı ay sonunda toplu keseceğinizde.
- Araçla sevkiyat yaptığınızda: plaka ve şoför bilgisiyle birlikte.
- Satış siparişinin teslim edilen kısmını kaydederken (siparişten “Dönüştür” ile gelinir).
Adım adım
- Müşteri Adı’nı seçin (irsaliyede müşteri zorunludur), Tarih ve Depo’yu kontrol edin.
- Satırlara ürünleri ve sevk edilen miktarları girin.
- Detay düğmesiyle Başlık Bilgileri’ne geçip Sevkiyat kutusuna Plaka No ve Şoför Adı yazın.
- Kaydet (F2).
- e-İrsaliye kullanıyorsanız “e-Belge Gönder” deyin.
- Fatura zamanı geldiğinde irsaliyeyi açıp “Dönüştür” deyin; açılan Satış Faturası’nı kontrol edip F2 ile kaydedin.
Bunu yaparsanız ne olur?
İrsaliyeyi F2 ile kaydederseniz
Ürünler depodan düşer. Müşterinin bakiyesi, kasa ve muhasebe değişmez.
Dönüştür deyip açılan faturayı kaydederseniz
Müşteriye borç yazılır, muhasebe fişi oluşur; stok ikinci kez düşmez. İrsaliye “Kapandı” (tamamı faturalandıysa) ya da kısmen kapandı olur.
Satış Evrakları listesinde irsaliyeye sağ tıklayıp dönüştürürseniz
Fatura ekrana sormadan, bugünün tarihiyle onaylı olarak hemen kaydedilir ve açılır. Kontrol etmek istiyorsanız evrak ekranındaki Dönüştür düğmesini kullanın.
Faturası kesilmiş irsaliyeyi iptal ederseniz
Stok geri girer ve irsaliye iptal olur, ama bağlı fatura kendiliğinden iptal edilmez. Önce faturayı, sonra irsaliyeyi iptal edin.
İrsaliyenin faturasını “Dönüştür” kullanmadan elle keserseniz
Fatura satırları irsaliyeye bağlı olmadığı için stok bir kez daha düşer.
Kaydetmeden kapatırsanız
Hiçbir hareket oluşmaz, stok değişmez.
Düğmeler ne yapar?
Kaydet (F2) / Taslak (F4)Onaylı kayıt stoğu düşer; taslak hiçbir şey değiştirmez.
DönüştürKayıtlı irsaliyenin faturalanmamış kalanını yeni bir Satış Faturası sekmesine doldurur. Fatura siz kaydedene kadar oluşmaz.
e-Belge GönderOnaylı irsaliyeyi e-İrsaliye olarak kesme sayfasını açar.
İptal EtStok hareketlerini geri alır; gönderilmiş e-İrsaliye’de çalışmaz.
DetaySatırlar ile Başlık Bilgileri (plaka, şoför, özel kodlar) arasında geçer.
Yeni, Satır (Ins), Çoğalt, Yazdır, Önceki / Sonraki, LİSTE / ARASatış faturasındakiyle aynı çalışır.
Örnek
Toptancısınız. Pazartesi Yıldız Market’e 30 koli makarna irsaliyeyle gönderdiniz; depoda 30 koli azaldı ama Yıldız Market’in borcu değişmedi. Cuma günü irsaliyeyi açıp Dönüştür dediniz, koli fiyatı 210 TL ile faturayı kaydettiniz. Şimdi Yıldız Market 6.300 TL + KDV borçlu, stok yine 30 koli eksik (60 değil).
Dikkat edilecekler
- Faturasız irsaliyeler müşteri bakiyesinde görünmez. Ay sonunda kapanmamış irsaliyeleri Satış Evrakları listesinde Durum’a bakarak kontrol edin.
- e-İrsaliye olarak gönderilen irsaliye değiştirilemez ve iptal edilemez.
Bu kelimeler ne demek?
İrsaliyeMalın sevk edildiğini gösteren belge. Para ya da borç doğurmaz.
DönüştürmeBir evrakın satırlarını zincirdeki sonraki evraka aktarmak: teklif → sipariş → irsaliye → fatura.
Kısmen kapandıİrsaliyenin bir kısmı faturalandı, bir kısmı bekliyor.