TİCİPOS — Satış İade Faturası
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Satış faturasının tersidir. Kaydedince ürünler depoya geri girer, müşterinin cari hesabına iade tutarı kadar alacak yazılır (borcu azalır). Parayı elden geri verdiyseniz Ödeme Tipi Nakit ve kasa seçilir; o zaman para kasadan çıkar. Muhasebe fişi kendiliğinden oluşur: satıştan iadeler (610) ve KDV borç, müşteri (120) ya da kasa alacak. Kaynak faturaya bağlı iadede mal, satıldığı maliyetle geri girer; aynı üründen satılandan fazlası iade edilemez. İade, asıl satış faturasını değiştirmez ya da kapatmaz.
Ne zaman kullanılır?
- Müşteri bozuk, hatalı ya da fazla gelen malı geri getirdiğinde.
- Kesilmiş ve e-Fatura olarak gönderilmiş bir faturada tutar ya da miktar hatası olduğunda (gönderilmiş fatura değiştirilemez).
- Müşteri alış iade faturası kestiğinde, onun karşılığını kendi defterinize işlerken.
Adım adım
- En doğru yol: Satış Evrakları listesinde asıl faturaya sağ tıklayıp “İade faturası hazırla” deyin. Müşteri, fiyatlar ve daha önce iade edilmemiş miktarlar hazır gelir.
- Menüden boş açtıysanız Müşteri Adı’nı seçip ürünleri elle girin (bu durumda kaynak fatura bağı olmaz).
- İade edilmeyecek satırları silin (Ctrl+Del), iade miktarlarını düzeltin.
- Depo’yu kontrol edin: mal bu depoya girer.
- Para elden geri verildiyse Ödeme Tipi’ni Nakit yapıp Kasa No’yu seçin; verilmediyse Veresiye bırakın.
- Kaydet (F2).
Bunu yaparsanız ne olur?
Listeden hazırlanan iadeyi F2 ile kaydederseniz
Ürün depoya satıldığı maliyetle geri girer, müşterinin borcu iade toplamı kadar azalır, muhasebeye 610 + KDV borç / 120 alacak yazılır.
Satılandan fazla miktar yazarsanız
Kayıt reddedilir: “en fazla X iade edilebilir” uyarısı çıkar. Aynı faturadan önceki iadeler de düşülür.
Ödeme Tipi Nakit, kasa seçili kaydederseniz
Müşteriye alacak yazılır ve aynı anda kapatılır; para kasadan çıkar. Müşterinin bakiyesi değişmemiş gibi görünür, kasa azalır.
Menüden boş açıp elle iade girerseniz
Stok ve cari etkisi aynıdır, ama miktar sınırı denetlenmez ve mal güncel ortalama maliyetle geri girer.
İadeyi İptal Et ile iptal ederseniz
Depoya giren mal geri çıkar, müşterinin borcu eski hâline döner, muhasebe kaydı silinir ya da ters kayıtla kapatılır.
Kaydetmeden kapatırsanız
Hiçbir şey kaydedilmez; stok ve müşteri bakiyesi değişmez.
Düğmeler ne yapar?
Kaydet (F2) / Taslak (F4)Onaylı kayıt bütün etkileri üretir; taslak hiçbir hareket üretmez.
Satır (Ins) / ÇoğaltSatır ekler ya da son satırı kopyalar. Ctrl+Del satırı siler.
İptal Etİadenin bütün etkilerini geri alır, sebep ister.
Önceki / Sonraki, LİSTE / ARAAynı tipteki evraklar arasında gezinir ya da Satış Evrakları listesini açar.
Yazdır / EtiketEkranı yazdırır / iade edilen ürünleri Etiket ekranına taşır.
Örnek
Ayşe Market’e 20 kutu bisküvi (kutu 150 TL + %10 KDV) faturalamıştınız. 4 kutu ezik geldi. Listeden faturaya sağ tık → İade faturası hazırla; satırda 20 yerine 4 yazıp F2 dediniz. Depoya 4 kutu geri girer, Ayşe Market’in borcu 4 × 165 = 660 TL azalır.
Dikkat edilecekler
- Satış iade faturası bu ekrandan e-Belge olarak gönderilmez. e-Fatura mükellefi müşteride iade faturasını müşteri (alıcı) keser; siz yalnız kendi defterinize işlersiniz.
- İade numarası satış faturalarıyla aynı sayaçtan verilir; numara atlaması görürseniz sebebi budur.
- Mümkünse iadeyi listeden “İade faturası hazırla” ile açın; boş açılan iade miktar sınırını denetlemez.
Bu kelimeler ne demek?
İade faturasıSatılan malın geri alındığını belgeleyen fatura. Satışı tersine çevirir.
MaliyetMalın size kaça mal olduğu. İade edilen mal bu değerle stoğa geri girer.
610 Satıştan İadelerMuhasebede iadelerin toplandığı hesap; satış hasılatından düşülür.