Bu ekran ne işe yarar?
Konsinye malda tedarikçi ürünü bırakır, siz sattığınız kadarını faturalatıp ödersiniz, satılmayanı geri verirsiniz. Mal, alış irsaliyesinde "Evrak Türü: 05 - Konsinye" seçilerek girilir: stok artar ama tedarikçiye borç yazılmaz. Bu ekran her tedarikçi ve ürün için ilk girişten bu yana yapılan net satışı (kasa, satış faturası, iadeler düşülerek) hesaplar ve faturalanmayı bekleyen miktarı gösterir. "Faturaya Aktar" satılan kısmı konsinye irsaliyelerine bağlı alış faturası olarak yazar: stok ikinci kez artmaz, tedarikçiye o anda borçlanırsınız, muhasebe fişi oluşur.
Ne zaman kullanılır?
- Ay sonunda tedarikçiye satılan konsinye malın faturasını keserken.
- Tedarikçi "ne kadar sattınız, ne kadar kaldı" diye sorduğunda.
- Satılmayan malı tedarikçiye geri gönderirken.
Adım adım
- Malı alış irsaliyesiyle girin ve "Evrak Türü"nü 05 - Konsinye seçin (ekrandaki "Konsinye Mal Girişi" bunu hazır açar).
- Satış olağan şekilde kasadan ya da faturayla yapılır; ekstra bir şey gerekmez.
- Bu ekranda Faturalanacak sütununa bakın, satırları seçip "Seçilenleri Faturaya Aktar" deyin.
- Satılmayanı geri gönderirken satıra sağ tıklayıp "Satılmayanı tedarikçiye geri gönder" deyin; 05 - Konsinye işaretli sevk irsaliyesi açılır.
Bunu yaparsanız ne olur?
Konsinye ürün kasada satılırsa
Satılan ve Faturalanacak sütunları artar, Elde azalır.
"Faturaya Aktar" derseniz
Alış faturası oluşur ve açılır; stok değişmez, tedarikçiye borçlanırsınız (cari hesabına alacak yazılır), Faturalanan artar.
Satılmayanı sevk irsaliyesiyle geri gönderirseniz
Stok düşer, İade sütunu artar; bu irsaliye satış sayılmaz, faturalanacak miktarı değiştirmez.
Aynı ürünü hem konsinye hem peşin alıyorsanız
Satışlar önce konsinye mala yazılır; konsinye miktarı aşan satış peşin maldan sayılır.
Düğmeler ne yapar?
Seçilenleri Faturaya AktarSeçili satırların faturalanacak miktarını tek alış faturasında toplar (tek tedarikçi). Tedarikçinin fatura numarasını yazabilirsiniz.
Konsinye Mal GirişiEvrak türü 05 - Konsinye seçili yeni alış irsaliyesi açar.
Yalnız faturalanacaklarFaturası kesilmemiş satışı olan satırları gösterir.
Rakamları nasıl okurum?
- Gelen: konsinye irsaliyelerinin toplamı. İade: geri gönderilen.
- Satılan: ilk konsinye girişinden bu yana net satış (konsinye miktarını aşamaz).
- Faturalanacak = Satılan − Faturalanan. Elde = Gelen − İade − Satılan.
- Faturalanacak Tutar: KDV hariç, irsaliyedeki alış fiyatıyla.
Örnek
Bir kozmetik firması 1 Eylül’de 40 adet parfümü 150 TL’den konsinye bıraktı. Ay sonunda 26 adet satılmış: Faturalanacak 26, tutar 3.900 TL. "Faturaya Aktar" ile firmanın faturasını numarasıyla girersiniz; 14 adet rafta kalır. Firma kalanı geri isteyince sevk irsaliyesiyle gönderirsiniz.
Dikkat edilecekler
- Konsinye malın girişinde "05 - Konsinye" seçilmezse mal bu ekranda görünmez; normal alış sayılır.
- Konsinye mal size ait değildir: sayımda stokta görünür ama tedarikçiye borcunuz yalnız faturalananla doğar.
Bu kelimeler ne demek?
KonsinyeSatıldıkça ödenen, satılmazsa geri verilen emanet mal.
İrsaliyeli faturaDaha önce irsaliyeyle girmiş malın faturası; stok ikinci kez artmaz.