TİCİPOS — Pazaryeri — Siparişler
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
“Siparişleri İndir” seçili mağazanın yeni siparişlerini ve durum değişikliklerini getirir. İndirmek stok, cari ya da muhasebeyi değiştirmez. “Siparişi işle” dediğinizde program bir Satış Faturası kaydeder: ürünler mağazanın deposundan düşer, fatura mağaza ayarındaki “Siparişlerin Carisi”ne veresiye (borç) yazılır, muhasebe fişi oluşur. Pazaryeri parayı kendi tahsil edip sonra ödediği için kasaya para girmez; ödeme gelince tahsilat girilir. Molera’da indirimler satırlara dağıtılır, kargo ve kapıda ödeme ücreti ayrı satır olur, böylece fatura toplamı müşterinin ödediğiyle aynı çıkar. Molera’da “otomatik faturala” açıksa ödemesi alınmış siparişler indirilirken kendiliğinden faturalanır.
Ne zaman kullanılır?
- Her gün siparişleri programa alıp faturalamak için.
- Ürün eşlemesi eksik olduğu için faturalanamayan siparişleri bulmak için.
- Molera’da siparişi “kargoya verildi” ya da “teslim edildi” yapmak için.
Adım adım
- Mağaza’yı seçip Siparişleri İndir’e basın.
- ERP sütununa bakın: “faturalanacak” olanlara sağ tık → “Siparişi işle”.
- “eşleme eksik” olan siparişin ürünlerini Ürün Eşleme’de bağlayın, sonra yeniden işleyin.
- Oluşan faturayı sağ tık → “Üretilen faturayı aç” ile kontrol edin; gerekiyorsa oradan e-Belge Gönder deyin.
- Molera’da mal gönderilince sağ tık → “Sitede kargoya verildi yap…” deyip takip numarasını yazın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Siparişi işlerseniz
Satış faturası oluşur: stok düşer, pazaryeri carisinin borcu artar, muhasebe fişi yazılır. Fatura numarası Fatura sütununa yazılır, ERP “faturalandı” olur. Stok değişikliği siteye de gönderim kuyruğuna girer.
Ürün eşlemesi olmayan satırı olan siparişi işlemeye çalışırsanız
Hiçbir şey kaydedilmez; eşlenmemiş ürünler listelenir. Yanlış üründen stok düşmesin diye işlem durur.
Molera’da kredi kartıyla ödemesi henüz tamamlanmamış siparişi işlemeye çalışırsanız
Menü kapalıdır (ERP: “ödeme bekliyor”). Ödendi, kargoda, teslim ya da kapıda ödeme / havale ile bekleyen sipariş faturalanır.
İptal ya da iade edilmiş siparişi işlemeye çalışırsanız
Faturalanmaz.
Faturalanmış sipariş sonradan sitede iptal olursa
Fatura kendiliğinden iptal edilmez; faturayı açıp iptal edin ya da iade faturası kesin.
“Sitede kargoya verildi yap…” derseniz
Durum ve takip numarası siteye gönderilir; müşteriye bildirimi site yollar. Stok ve fatura değişmez.
Aynı siparişi iki kez işlemeye çalışırsanız
“Bu sipariş zaten işlenmiş” hatası çıkar; çift fatura oluşmaz.
Düğmeler ne yapar?
Siparişleri İndirSeçili mağazanın siparişlerini indirir; yeni, güncellenen ve (otomatikse) faturalanan sayılarını bildirir.
Şimdi Senkronla / YenileMağazanın tam senkronunu yapar / listeyi tazeler.
Sağ tık → Siparişi işle (stok düş + fatura üret)Siparişten satış faturası kaydeder.
Sağ tık → Üretilen faturayı açSiparişten oluşan faturayı açar.
Sağ tık → Sitede “kargoya verildi” / “teslim edildi” yap (Molera)Sipariş durumunu siteye bildirir.
Rakamları nasıl okurum?
- Sitede: siparişin sitedeki durumu — beklemede, ödendi, kargoda, teslim edildi, iptal, iade.
- ERP: faturalandı (yeşil) · faturalanacak (sarı, işlenebilir) · ödeme bekliyor · eşleme eksik (kırmızı, fareyle üstüne gelince kaç satırın eşlemesiz olduğu yazar) · hata · iptal.
- Tutar: müşterinin ödediği toplam. Kalem: siparişteki ürün satırı sayısı.
- Fatura: oluşan satış faturasının numarası. Not: faturalanamama sebebi.
Örnek
Molera’dan 3 sipariş indirdiniz. Biri kredi kartıyla ödenmiş (faturalanacak), biri kapıda ödeme (faturalanacak), biri kartla ödeme bekliyor. İlk siparişi işlediniz: 2 tişört (499 TL) + 49,90 TL kargo, 50 TL kupon indirimi; fatura toplamı müşterinin ödediği 997,90 TL ile aynı çıktı, depoda 2 tişört azaldı.
Dikkat edilecekler
- Mağaza ayarında “Siparişlerin Carisi” seçilmemişse hiçbir sipariş faturalanamaz.
- Bedenli üründe sitedeki beden programdaki bedenle eşleşmezse sipariş faturalanmaz; stok kartında bedeni tanımlayıp yeniden işleyin.
- Fatura veresiye yazılır: pazaryerinden ödeme geldiğinde Tahsilat Fişi girmeyi unutmayın.
Bu kelimeler ne demek?
Siparişi işlemekİndirilen siparişten satış faturası üretmek; stok ve cari etkisi burada oluşur.
Kapıda ödeme (COD)Müşterinin parayı teslimatta ödediği sipariş.