TİCİPOS — Personel Kartı
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Kart üç bölümdür: Genel (sicil, ad soyad, departman, masraf merkezi, görev, çalışma şekli, işe giriş, işten çıkış, yıllık izin hakkı), Özlük ve İletişim (TC kimlik, SGK sicil, doğum tarihi, adres, acil durumda aranacak kişi) ve Ücret ve Banka (ücret tipi, brüt ücret, haftalık saat, mesai çarpanı, muhasebe kodu, IBAN). Brüt ücret girilince "Kaba Hesap" bölümünde yaklaşık net ücret ve işverene maliyet görünür; kesin tutar bordroda hesaplanır. Kartı kaydetmek kasa, banka ya da muhasebe kaydı oluşturmaz. Yeni personel, kaydeden kullanıcının o an çalıştığı şubeye bağlanır.
Ne zaman kullanılır?
- İşe yeni biri başladığında.
- Çalışanın ücreti, görevi, adresi ya da IBAN’ı değiştiğinde.
- Çalışan işten ayrıldığında (Çıkış Ver).
Adım adım
- "Genel" bölümünde "Ad Soyad" ve "İşe Giriş Tarihi"ni yazın (ikisi zorunlu). "Sicil No" boşsa program verir.
- Departman, görev, çalışma şekli ve gerekirse masraf merkezini seçin; isterseniz fotoğraf ekleyin.
- "Özlük ve İletişim" bölümünde 11 haneli TC Kimlik No, SGK Sicil No ve acil durum kişisini girin.
- "Ücret ve Banka" bölümünde "Ücret Tipi"ni ve "Brüt Ücret (aylık)"ı yazın; günlük ya da saatlik çalışanda "Birim Ücret"i girin. IBAN’ı yazın.
- Alttaki "Kaydet" ile kaydedin; bir sonrakini girecekseniz "Kaydet-Yeni"yi kullanın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Ad soyad ya da işe giriş tarihi boşken kaydederseniz
Program kaydetmez, uyarı verir ve Genel bölümüne döner.
TC Kimlik No 11 haneden kısaysa
Program kaydetmez ve Özlük bölümüne geçer.
"Çıkış Ver"e basıp tarihi yazarsanız
"İşten Çıkış Tarihi" dolar ve "Aktif" işareti kalkar, ama henüz kaydedilmemiştir. "Kaydet"e basınca personel pasife alınır, listeden kalkar. Çıkış ayının bordrosunda yalnız çıkış gününe kadar olan günler ödenir.
Ücret tipini "Günlük" yapıp birim ücret yazarsanız
Bordroda brüt = birim ücret × puantajdaki çalışılan gün olur; puantajı hiç olmayan ayda 30 gün sayılır.
Ücret tipini "Saatlik" yaparsanız
Bordroda brüt = birim ücret × puantajdaki toplam çalışma saati olur. Damga yoksa ücret 0 çıkar.
"Muhasebe Kodu"nu değiştirirseniz
Bordro ve maaş ödemesi fişlerinde net ücret bu personel hesabına yazılır. Boş ya da hesap planında yoksa 335.01 / 335 kullanılır.
Değişiklik yapıp kaydetmeden sekmeyi kapatırsanız
Sekme kaydedilmemiş değişiklik var diye işaretlidir; kaydetmezseniz yazdıklarınız kaybolur.
Düğmeler ne yapar?
KaydetKartı kaydeder, sekmede kalır.
Kaydet-YeniKaydeder ve yeni boş kart açar (departman ve çalışma şekli korunur).
Çıkış Verİşten çıkış tarihini sorar ve kartı pasife hazırlar; kaydetmek gerekir. Yalnız kayıtlı ve aktif personelde açıktır.
KapatKart sekmesini kapatır.
Kaba HesapBrüt ücrete göre yaklaşık net, toplam kesinti ve işverene maliyet (sabit oranlarla; asgari geçim ve istisnalar hariç).
Örnek
Market yeni kasiyer Ali’yi 1 Ekim’de 30.000 TL brüt ücretle işe alıyor. Ad soyad, TC, SGK sicil, IBAN girilir; "Haftalık Normal Saat" 45, "Fazla Mesai Çarpanı" 1.5 kalır. Kaba Hesap bölümünde tahmini net ve işverene maliyet görünür. Kaydet’e basılınca Ali listeye eklenir, sicil numarası otomatik verilir.
Dikkat edilecekler
- Kaba Hesap resmî bordro değildir; kesin net ücret Bordro sekmesinde hesaplanır.
- Haftalık normal saati doğru girin: fazla mesai günlük (haftalık ÷ 6) süreyi aşan çalışmadan hesaplanır.
- Personelin şubesi kaydeden kullanıcının şubesidir ve sonradan düzenleyince değişmez; doğru şubede çalışırken yeni personel açın.
Bu kelimeler ne demek?
SGK sicil noÇalışanın sosyal güvenlik numarası.
Masraf merkeziGiderin hangi bölüme (mutfak, depo, mağaza) ait olduğunu gösteren etiket; bordro giderine yazılır.
Fazla mesai çarpanıNormal saat ücretinin kaç katı ödeneceği. 1.5, %50 zamlı demektir.
İşverene maliyetBrüt ücrete işverenin ödediği SGK ve işsizlik payı eklenmiş toplam.