TİCİPOS — Puantaj
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Puantaj iki kaynaktan dolar: Personel listesinde sağ tıkla yapılan mesai girişi/çıkışı damgaları ve İzinler sekmesinde onaylanan izinler. Her kaydın bir "gün değeri" vardır: çalışılan ve ücretli izinli gün 1, ücretsiz izin 0 sayılır. Çıkış damgasında günlük normal süreyi (karttaki haftalık saat ÷ 6) aşan kısım fazla mesai olarak yazılır. Bordro hesabında aylık ücretli personelde 30 gün esas alınır; yalnız ücret kesen günler (gün değeri 1’den az olan) düşülür. Bu ekran yalnız listeler; kayıt değiştirmez.
Ne zaman kullanılır?
- Ay sonunda bordro hesaplamadan önce çalışma günlerini ve fazla mesaiyi kontrol etmek için.
- Bir çalışanın ay içinde kaç saat çalıştığını görmek için.
- Saatlik ya da günlük ücretli çalışanın ücretini öngörmek için.
Adım adım
- "Dönem" kutusundan ayı seçin.
- Tabloda her aktif personelin satırına bakın; en altta toplamlar görünür.
- Eksik damga varsa (çalıştığı hâlde gün görünmüyorsa) durumu not edip bordrodan önce düzeltin.
Bunu yaparsanız ne olur?
Personel sabah giriş, akşam çıkış damgalarsa
O gün puantaja 1 çalışılan gün olarak girer; çalışma saati ve varsa fazla mesai bu ekranda toplanır.
Öğle arası çıkış yapıp dönüşte yeniden giriş damgalarsa
Aynı günün kaydına yeni bir aralık eklenir; toplam çalışma yalnız içeride geçen süredir, aradaki süre mola sayılır.
İzinler sekmesinde 3 günlük ücretli izni onaylarsanız
O üç gün puantaja "izinli" ve gün değeri 1 olarak işlenir; aylık ücrette maaştan düşülmez.
Ücretsiz izin onaylanırsa
O günler gün değeri 0 ile işlenir; aylık ücretli personelin bordrosunda her gün için ücretin 1/30’u düşülür.
Aylık ücretli personelin o ay hiç damgası yoksa
Çalışılan Gün boş görünür ama bordroda tam 30 gün ödenir; damga yokluğu maaş kesmez.
Düğmeler ne yapar?
DönemPuantajı görülecek ay.
YenileTabloyu yeniden okur.
Rakamları nasıl okurum?
- Çalışılan Gün: o ay kaydı olan günlerin gün değeri toplamı (çalıştı ve ücretli izin 1, ücretsiz izin 0).
- Devamsız: "devamsız" olarak işaretli gün sayısı.
- Fazla Mesai (saat): günlük normal süreyi aşan çalışmaların toplamı.
- Toplam Saat: damgalardan hesaplanan fiili çalışma saati.
- En alttaki satır tüm personelin toplamıdır.
Örnek
Ali’nin haftalık saati 45, günlük normal süresi 45 ÷ 6 = 7,5 saat. Pazartesi 08:00’de girip 18:00’de çıkıyor, arada 1 saat mola: çalışma 9 saat, fazla mesai 1,5 saat. Ay boyunca 22 gün böyle çalışırsa Çalışılan Gün 22, Fazla Mesai 33 saat, Toplam Saat 198 görünür.
Dikkat edilecekler
- Çıkış damgası unutulan gün açık kalır ve çalışma saati 0 görünür; ertesi gün yeni giriş yapılsa bile önceki gün kendiliğinden kapanmaz.
- Bu listede yalnız aktif personel görünür.
Bu kelimeler ne demek?
PuantajÇalışanın gün gün devam durumunu gösteren çizelge.
Fazla mesaiNormal çalışma süresini aşan, zamlı ödenen çalışma.
DamgaGiriş ya da çıkış saatinin kayda geçirilmesi.