TİCİPOS — Avans
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Avans, Personel listesinde sağ tık › "Avans ver" ile verilir: seçilen kasadan para çıkar ve muhasebede 196 Personel Avansları borç / kasa alacak fişi oluşur. Bu sekmede tüm avanslar tarih sırasıyla görünür. Bordro hesaplanırken personelin açık avansları net maaşı aşmayacak kadar kesilir; kalan sonraki aya devreder. Kesinti, bordro ödendiği anda avansa işlenir ve "Kalan" düşer. Henüz hiç kesilmemiş avans iptal edilebilir: para kasaya geri girer, muhasebe fişi kaldırılır.
Ne zaman kullanılır?
- Hangi personelin ne kadar avans borcu kaldığını görmek için.
- Yanlış tutarla ya da yanlış kişiye verilen avansı geri almak için.
- Bordro ödemesinden sonra avansların maaştan düşülüp düşülmediğini kontrol etmek için.
Adım adım
- Yeni avans için Personel sekmesine geçin, personele sağ tıklayıp "Avans ver" deyin.
- Bu sekmede listeye bakın: Tutar verilen, Kesilen maaştan düşülen, Kalan henüz ödenmemiş borçtur.
- Yanlış avansı iptal etmek için satıra sağ tıklayıp "Avansı iptal et" deyin, sebebi yazıp onaylayın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Hiç kesilmemiş bir avansı "Avansı iptal et" ile iptal ederseniz
Avansın çıktığı kasaya aynı tutarda giriş hareketi yazılır, kasa bakiyesi eski hâline döner. Avans listeden kalkar, muhasebe fişi kaldırılır (yevmiyeye işlenmişse ters kayıt atılır).
Bordroda kesilmeye başlanmış bir avansı iptal etmek isterseniz
Menü maddesi kapalıdır; program mahsup edilmiş avansın iptaline izin vermez.
5.000 TL avansı olan ve net maaşı 4.000 TL çıkan personelin bordrosunu öderseniz
Maaştan 4.000 TL kesilir, eline 0 TL geçer. Avansın 1.000 TL’si "Kalan" olarak sonraki aya devreder.
Bordro hesaplanıp henüz ödenmediyse
Avansın "Kesilen" sütunu değişmez; kesinti ancak "Bordroyu öde" ile işlenir.
Düğmeler ne yapar?
Sağ tık › Avansı iptal etSebep sorar; parayı kasaya geri koyar, avansı ve muhasebe fişini kaldırır. Yalnız hiç kesilmemiş avansta açıktır.
YenileListeyi yeniden okur.
Rakamları nasıl okurum?
- Tür: kayıt türü (arayüzden verilen avanslarda "AVANS").
- Tutar: verilen para. Kesilen: bordrolarda maaştan düşülen kısım. Kalan: henüz düşülmemiş borç.
- En altta her sütunun toplamı: toplam verilen, toplam kesilen, toplam açık avans.
- Üstteki "Dönem" kutusu bu listeyi süzmez; tüm avanslar görünür.
Örnek
Zeynep 10 Eylül’de 3.000 TL avans aldı. Listede Tutar 3.000, Kesilen 0, Kalan 3.000. Eylül bordrosu ödenince Kesilen 3.000, Kalan 0 olur ve avans kapanır. Zeynep’in eline net maaşından 3.000 TL eksik geçer.
Dikkat edilecekler
- Avans ver/iptal kasayı anında etkiler; gün sonu kasa sayımından önce yapılan iptalleri hesaba katın.
- Kasa seçimi sorulmayan tek kasalı işletmede para o kasadan çıkar.
Bu kelimeler ne demek?
MahsupBir borcun başka bir alacaktan düşülmesi; burada avansın maaştan kesilmesi.
196 Personel AvanslarıPersonele verilen ve geri alınacak paranın muhasebedeki hesabı.