TİCİPOS — Personel Listesi
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Çalışan (aktif) personel burada listelenir. Aynı ekranın üstündeki sekmelerden Puantaj, Avans, Bordro ve İzinler bölümlerine geçilir. Günlük personel işlemleri satıra sağ tıklayınca açılan menüden yapılır: mesai damgası puantaja yazılır, avans kasadan para çıkarır ve muhasebe fişi keser, izin kaydı onay bekler. Yeni personel ya da ayrıntılı bilgi için Personel Kartı ayrı sekmede açılır. Listeye bakmak hiçbir kaydı değiştirmez.
Ne zaman kullanılır?
- İşe yeni biri başladığında (Yeni Personel).
- Çalışan sabah geldiğinde ve akşam çıktığında mesai damgası için.
- Çalışan maaşından önce avans istediğinde.
- Zam yapıldığında brüt ücreti güncellemek için.
Adım adım
- Yeni çalışan için üstteki "Yeni Personel"e basın; Personel Kartı sekmesi açılır.
- Var olan personelin kartını açmak için satıra çift tıklayın.
- Sağ tık › "Mesai girişi damgala" ile gelişi, "Mesai çıkışı damgala" ile çıkışı kaydedin.
- Sağ tık › "Avans ver" deyin; birden çok kasa varsa kasayı seçin, tutarı yazıp "Öde"ye basın.
- Sağ tık › "İzin kaydı gir" deyin; başlangıç ve bitiş tarihini yyyy-aa-gg biçiminde yazın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Sağ tık › "Avans ver" ile 2.000 TL verirseniz
Seçilen kasadan 2.000 TL çıkış hareketi yazılır, kasa bakiyesi düşer. Muhasebede 196 Personel Avansları borç / kasa alacak fişi oluşur. Avans, Avans sekmesinde görünür ve bordroda maaştan kesilir.
Sağ tık › "Mesai girişi damgala" derseniz
Bugünün puantaj kaydı "çalıştı" olarak açılır ve giriş saati yazılır. Açık giriş varken tekrar giriş yapılamaz; önce çıkış damgalanmalıdır.
Sağ tık › "Mesai çıkışı damgala" derseniz
Açık giriş kapanır, günün çalışma saati hesaplanır ve bildirimde yazılır. Günlük normal süreyi (haftalık saat ÷ 6) aşan kısım fazla mesai olarak puantaja geçer. Bugün giriş yoksa hata verir.
Sağ tık › "Brüt ücreti güncelle" ile yeni ücret yazarsanız
Kartın brüt ücreti değişir. Daha önce hesaplanmış ve ödenmiş bordrolar değişmez; yeni ücret bir sonraki bordro hesabında kullanılır.
Sağ tık › "İzin kaydı gir" ile tarihleri yazarsanız
Yıllık, ücretli bir izin kaydı "bekliyor" durumunda oluşur. Puantaja ancak İzinler sekmesinde onaylanınca işlenir.
Personele işten çıkış tarihi girilirse
Kart pasife alınır ve bu listede artık görünmez; geçmiş bordro ve avans kayıtları kalır.
Düğmeler ne yapar?
Yeni PersonelBoş Personel Kartı’nı yeni sekmede açar.
YenileListeyi ve açık sekmenin verisini yeniden okur.
Alt sekmelerPersonel · Puantaj · Avans · Bordro · İzinler.
Sağ tık › Kartı aç / Brüt ücreti güncelleKartı sekmede açar ya da yalnız brüt ücreti değiştirir.
Sağ tık › Mesai girişi / çıkışı damgalaBugünün giriş ya da çıkış saatini puantaja yazar.
Sağ tık › Avans verKasadan avans öder; birden çok kasa varsa alt menüden kasa seçilir.
Sağ tık › İzin kaydı gir / Puantajını görOnay bekleyen izin kaydı açar ya da Puantaj sekmesine geçer.
Rakamları nasıl okurum?
- Rozetler: çalışan personel sayısı ve aylık brüt ücret toplamı.
- Kod: sicil numarası. İşe Giriş: işe başlama tarihi. Brüt Ücret: kesintiler düşülmeden önceki aylık ücret; en altta toplamı.
- Durum: yeşil "çalışıyor".
- Gizli sütunlar (sağ tıkla açılır): TC Kimlik No, SGK No, Telefon.
Örnek
Kasiyer Zeynep’in brüt ücreti 30.000 TL. Ayın 10’unda 3.000 TL avans ister. Müdür listede Zeynep’e sağ tıklayıp "Avans ver › Ana Kasa" der, 3.000 yazar. Kasadan 3.000 TL çıkar. Ay sonunda bordro hesaplanınca 3.000 TL Zeynep’in net maaşından kesilir.
Dikkat edilecekler
- Avans ve damga işlemleri anında kaydedilir; avansı yanlış verdiyseniz Avans sekmesinde sağ tık › "Avansı iptal et" ile geri alın.
- İşten ayrılan personel bu listede görünmez; kartı silinmez.
Bu kelimeler ne demek?
Brüt ücretSGK primi ve vergiler kesilmeden önceki ücret.
AvansMaaştan önce verilen ve maaştan kesilecek para.
PuantajÇalışanın hangi gün çalıştığını, izinli ya da devamsız olduğunu gösteren çizelge.