TİCİPOS — Bordro
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
"… Bordrosunu Hesapla" o ay çalışan (ay sonundan önce işe girmiş, ay başından önce çıkmamış) tüm personel için bordroyu TASLAK olarak hesaplar. Hesap sırası: çalışılan güne göre brüt ücret + fazla mesai; SGK işçi payı ve işsizlik payı (SGK tavanıyla sınırlı); kümülatif matraha göre dilimli gelir vergisi; damga vergisi; asgari ücret istisnası; açık avansların net maaşı aşmayacak kadar kesilmesi; SGK ve işsizlik işveren payları ile işveren maliyeti. Taslak bordro istediğiniz kadar yeniden hesaplanır. "Bordroyu öde" ile her personelin net maaşı kasadan çıkar, avanslar mahsup edilir, bordro "ödendi" olur ve artık değişmez. Ödemede iki muhasebe fişi kesilir: tahakkuk (770 gider borç / 335 personele borçlar, 360 ödenecek vergi, 361 ödenecek SGK, 196 avans alacak) ve ödeme (335 borç / kasa alacak).
Ne zaman kullanılır?
- Her ay sonunda, puantaj ve avanslar kontrol edildikten sonra.
- Maaş gününde ödemeyi yapmak ve muhasebeye işlemek için.
- Geçmiş ayların toplam maaş ve işveren maliyetine bakmak için.
Adım adım
- "Dönem (yıl)" kutusundan hesaplanacak ayı seçin. Liste o yılın bordrolarını gösterir.
- Şeritteki asgari ücret ve SGK tutarlarını kontrol edin; yıl içinde değiştiyse "Yasal oranlar" düğmesinden güncelleyin.
- Üstteki "YYYY-AA Bordrosunu Hesapla" düğmesine basın; bordro listede taslak olarak çıkar.
- Brüt, kesinti, net ve işveren maliyeti toplamlarını kontrol edin. Puantaj ya da ücret düzeltirseniz yeniden hesaplayın.
- Maaş günü bordroya sağ tıklayıp "Bordroyu öde" deyin; birden çok kasa varsa kasayı seçin.
Bunu yaparsanız ne olur?
Taslak bordroyu yeniden hesaplarsanız
Önceki taslak satırları silinip güncel ücret, puantaj ve avanslarla baştan hesaplanır. Kasa ve muhasebe değişmez.
"Bordroyu öde" derseniz
Her personelin net maaşı seçilen kasadan ayrı çıkış hareketiyle ödenir, kasa bakiyesi toplam net kadar düşer. Avans kesintileri avanslara işlenir. Bordro "ödendi" olur. Tahakkuk ve maaş ödeme muhasebe fişleri kesilir.
Ödenmiş bir ayın bordrosunu yeniden hesaplamaya çalışırsanız
Program izin vermez: ödenmiş maaşın geriye dönük değişmesi SGK bildirimiyle çelişir. Menüde "Bordroyu öde" de kapalıdır.
Ay ortasında işe giren personel varsa
Yalnız işe giriş gününden ay sonuna kadar olan günler ödenir; asgari ücret istisnası da aynı oranda uygulanır.
Personelin avansı net maaşından büyükse
Kesinti net maaşla sınırlanır, personel eksi maaş almaz; kalan avans sonraki aya devreder.
O yıl için bordro parametreleri elle girilmemişse
Program o yılın resmî değerlerini (2025 ve 2026 için asgari ücret, SGK tavanı, gelir vergisi dilimleri) kullanır; şeritte "Varsayılan" rozeti görünür. Değerler değişirse "Yasal oranlar" formundan güncelleyin.
Tahakkuk için gerekli hesaplar (770 ya da 632, 360, 361, 335) hesap planında yoksa
Ödeme yine yapılır ama muhasebe fişi kesilmez; "Muh. Fişi" sütununda işaret görünmez.
Düğmeler ne yapar?
YYYY-AA Bordrosunu HesaplaSeçilen ayın bordrosunu taslak olarak hesaplar ya da taslağı yeniler.
Dönem (yıl)Hesaplanacak ay; liste bu ayın yılına ait bordroları gösterir.
Sağ tık › Bordroyu ödeMaaşları kasadan öder, avansları mahsup eder, muhasebeleştirir. Birden çok kasa varsa alt menüden seçilir. Ödenmiş bordroda kapalıdır.
Yasal oranlarAsgari ücret, SGK tavanı, SGK/işsizlik oranları ve vergi dilimlerini açar; kaydedince o yılın bordroları bu değerlerle hesaplanır.
Sağ tık › Bordro dökümünü yazdırEkranın yazdırma penceresini açar.
Rakamları nasıl okurum?
- Dönem / Personel: bordronun ayı ve kaç kişinin girdiği.
- Brüt: ücret + fazla mesai toplamı. Kesintiler: SGK işçi, işsizlik işçi, gelir vergisi, damga vergisi ve avans kesintisi.
- NET ÖDENEN: personelin eline geçecek toplam (brüt − kesintiler).
- İşveren Maliyeti: brüt + SGK işveren payı + işsizlik işveren payı; işletmenin gerçek maaş gideri.
- Durum: sarı "taslak" (değiştirilebilir) ya da yeşil "ödendi" (kilitli). Muh. Fişi: ✓ muhasebe fişi bağlı.
- Şeritteki rozet oranların kaynağını gösterir: "Varsayılan" programdaki resmî değerler, "Tanımlı" sizin "Yasal oranlar" formunda kaydettiğiniz değerlerdir.
Örnek
Eylül’de 5 personel var, brüt toplam 150.000 TL. Hesapla denince kesintiler (SGK, işsizlik, vergiler ve 3.000 TL avans) 30.000 TL, net ödenen 120.000 TL, işveren maliyeti yaklaşık 183.000 TL çıkar. Maaş günü "Bordroyu öde › Ana Kasa" denir: kasadan 120.000 TL çıkar, Zeynep’in 3.000 TL avansı kapanır; muhasebede 183.000 TL personel gideri ve 120.000 TL maaş ödemesi fişleri oluşur.
Dikkat edilecekler
- Program muhasebecinin işini kolaylaştırır, yerine geçmez: teşvikler, engelli indirimi, kıdem/ihbar tazminatı hesaba girmez. Rakamları SGK bildirimiyle karşılaştırmadan resmî saymayın.
- "Bordroyu öde" geri alınamaz; ödemeden önce taslağı mutlaka kontrol edin.
- Tüm maaşlar tek kasadan ödenir. Bankadan havale yapıyorsanız kasa bakiyesinin eksiye düşmemesine dikkat edin.
- Bordro şirketteki tüm personeli kapsar; şubeye göre ayrı bordro hesaplanmaz.
Bu kelimeler ne demek?
TahakkukBorcun doğduğunun muhasebeye yazılması; ödeme henüz yapılmamış olabilir.
Kümülatif matrahYıl başından beri vergiye tabi kazancın toplamı; büyüdükçe daha yüksek vergi dilimine geçilir.
SGK tavanıSigorta priminin hesaplandığı en yüksek ücret; üstü prime tabi olmaz.
Asgari ücret istisnasıÜcretin asgari ücrete denk gelen kısmından gelir ve damga vergisi kesilmemesi.
İşveren maliyetiBrüt ücrete işverenin ödediği SGK ve işsizlik payları eklenmiş tutar.