TİCİPOS — Rapor ve Belge Tasarımı
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Solda alan ağacı (firma, belge, cari, toplamlar, kalemler) ve kayıtlı tasarımlar, ortada milimetre cetvelli sayfa, sağda seçili öğenin özellikleri vardır. Alanları sayfaya sürükleyip bırakırsınız; kalem alanlarını tablonun üstüne bırakınca sütun olur. Sayfa üç bölümdür: sayfa üstü ve sayfa altı her sayfada tekrar eder, gövdedeki tablo sayfaya sığmazsa kendiliğinden sonraki sayfaya akar, toplamlar son sayfaya iner, istenirse "nakli yekün" (devreden) satırları yazılır. Her sayfanın altında küçük bir TİCİSOFT imzası bulunur. Bu ekran belge verisini değiştirmez; yalnız görünümü belirler.
Ne zaman kullanılır?
- Faturanıza logonuzu, banka bilgilerinizi, kendi renginizi koymak istediğinizde.
- Önceden basılı (matbu) fatura kâğıdına yazdırıp yazıları yerine oturtmanız gerektiğinde.
- İrsaliye, teklif ya da ekstreyi müşteriye gönderilecek düzgün bir PDF olarak hazırlamak istediğinizde.
Adım adım
- Soldaki "Tasarımlar" sekmesinden hazır bir tasarım seçin (Kurumsal, Modern, Klasik matbu fatura; İrsaliye; Sipariş; Teklif; Makbuz; Ekstre) ya da kayıtlı tasarımı açın.
- "Alanlar" sekmesinden istediğiniz alanı sayfaya sürükleyin. Shift basılıyken bırakırsanız alan etiketiyle birlikte gelir.
- Öğeleri fareyle taşıyın, köşelerinden boyutlandırın; tabloyu seçip sütun çizgilerini sürükleyerek sütun genişliği verin.
- Sağ panelde yazı boyu, renk, hizalama, zemin, çerçeve, biçim (para, tarih) ve "yalnız şu durumda göster" koşulunu ayarlayın. Seçim yokken sayfa, tema rengi, filigran ve yazıcı ayarları görünür.
- "Önizle" (F9) ile örnek veriyle bakın, adını verip F2 ile kaydedin. "Bu türün varsayılan tasarımı" işaretliyse o türdeki belgeler yazdırılınca bu tasarım gelir.
Bunu yaparsanız ne olur?
Kalem alanını (ör. Barkod) tablonun üstüne bırakırsanız
Tabloya bıraktığınız yere yeni sütun eklenir; başlığı ve genişliği sağ panelden değişir.
Bölüm çizgisini (mor kesik çizgi) sürüklerseniz
Sayfa üstü ya da sayfa altı yüksekliği değişir; gövde o kadar büyür ya da küçülür.
Bir öğeyi sayfa üstüne taşırsanız
Öğe o bölüme geçer ve her sayfada tekrar eder.
Tema rengini değiştirirseniz
Başlıklar, tablo başlığı ve genel toplam bandı birlikte yeni renge boyanır.
Filigrana İPTAL yazıp koşulu "Durum = IPTAL" yaparsanız
Yalnız iptal edilmiş belgelerde çapraz İPTAL yazısı basılır.
Kopyalara "ASIL, SURET" yazarsanız
Belge iki takım basılır; {belge.kopya} alanında ASIL ve SURET yazar.
Alt kenar boşluğunu 7 mm'nin altına indirmeye çalışırsanız
İnmez; o alan TİCİSOFT imzasının yeridir.
Kaydetmeden sekmeyi kapatırsanız
Onay sorulur; onaylarsanız değişiklikler kaybolur.
Düğmeler ne yapar?
Kaydet (F2)Tasarımı kaydeder; kaydedilmemiş değişiklik varsa düğmede nokta görünür.
↶ / ↷Geri al (Ctrl+Z) / Yinele (Ctrl+Y).
Yazı, Tablo, Logo, Resim, Çizgi, Kutu, Barkod, QR, Yazıyla, Sayfa noSayfaya yeni öğe ekler. Yazının içine {cari.unvan} gibi alan yazılabilir.
Izgara / Kılavuz0,5 mm adımla taşıma / kenar ve diğer öğelere yapışma. Alt basılıyken serbest.
− / + / ⤢Yakınlaştır, uzaklaştır, sayfayı ekrana sığdır.
Önizle (F9)Örnek veriyle bütün sayfaları gösterir; oradan yazdırılır ya da PDF alınır.
KlavyeOklar 0,5 mm (Shift 5 mm, Alt 0,1 mm), Delete sil, Ctrl+D çoğalt, Ctrl+C/X/V, Ctrl+A, Ctrl+B kalın, Ctrl+I italik, Esc seçimi bırak.
Öğe sağ tıkKopyala, çoğalt, öne/arkaya, sayfada ortala, hizala, eşit aralık, bölüme taşı, kilitle, resmi değiştir, sil.
Tasarım listesi sağ tıkAç, Varsayılan yap, Sil.
Örnek
Kurumsal fatura tasarımıyla başladınız; tema rengini firma renginiz olan yeşile çevirdiniz, logonuz zaten firma kartından geldi. Alanlardan "Kalemler › Barkod"u tabloya bıraktınız, Ürün sütununu genişlettiniz. Alt bölüme banka IBAN'ınızı yazı olarak eklediniz. Adını "Firma faturası" yapıp varsayılan işaretleyerek kaydettiniz; artık her faturada Yazdır dediğinizde bu tasarım gelir.
Dikkat edilecekler
- Kalem tablosu sayfaya sığmazsa sonraki sayfaya akar; tablonun altındaki öğeler (toplamlar, imza) tablo uzadıkça aşağı kayar.
- Önceden basılı kâğıtta yazılar kayarsa Yazdırma bölümündeki "Matbu forma kaydırma" ile milimetre düzeltin.
- Tasarım yalnız görünümü değiştirir; faturanın tutarı, KDV'si ve kayıtları aynı kalır.
Bu kelimeler ne demek?
Nakli yekünÇok sayfalı belgede sayfa sonuna "sonraki sayfaya devreden", yeni sayfa başına "önceki sayfadan devreden" toplamının yazılması.
Matbu formÇizgileri ve başlıkları önceden basılmış fatura kâğıdı.
Varsayılan tasarımO türdeki belge yazdırılınca ilk gelen tasarım.