Bu ekran ne işe yarar?
e-Adisyon, masaya servis yapan lokanta, kafe, pastane ve barların kağıt adisyonunun elektronik hâlidir (VUK 509 Sıra No.lu Tebliğ, IV.12). Açıkken her masa adisyonuna ilk sipariş girildiği anda e-Adisyon numarası (ör. ADS2026000000123) ve ETTN (evrensel tekil numara) verilir; sipariş eklenince, iptal edilince, ikram/indirim yapılınca, masa taşınınca belge güncellenip bildirilir. Hesap kapanınca kesilen e-Arşiv/e-Fatura ETTN’si ya da yazar kasa fişinin cihaz sicil numarası kapanış bildirimine yazılır; e-Arşiv faturada da e-Adisyon ETTN’si not olarak yer alır. Ön hesap fişine e-Adisyon numarası, ETTN ve karekod basılır. İnternet ya da entegratör yoksa bildirimler kuyrukta bekler ve sonra sırayla gönderilir.
Ne zaman kullanılır?
- Gelir İdaresi e-Adisyon zorunluluğu bildirdiğinde ya da gönüllü geçişte, uygulamayı açarken.
- Gün içinde bildirimlerin gidip gitmediğini kontrol ederken.
- Entegratör hatası aldığınızda: hangi adisyon, hangi olay, neden?
Adım adım
- Önce e-Belge → Ayarlar’da e-Fatura / e-Arşiv entegratör bilgilerinizi girip etkinleştirin (e-Adisyon için şarttır).
- "e-Adisyon açık" kutusunu işaretleyin, gerekirse 3 harfli seriyi değiştirin ve Kaydet deyin.
- Restoranda masaya sipariş girin; birkaç saniye içinde listede görünür.
- Gönderim sütununda "Hata" olan satırı seçip sağdaki olaylardan nedeni okuyun, düzeltince "Yeniden Dene" deyin.
Bunu yaparsanız ne olur?
Masaya ilk ürünü eklerseniz
e-Adisyon numarası ve ETTN verilir, "Açılış" bildirimi kuyruğa girer ve gönderilir.
Ürün ekler ya da iptal ederseniz
"Güncelleme" bildirimi gider; belgede güncel ürünler ve tutar vardır.
Masayı taşırsanız
"Masa değişikliği" bildirimi eski ve yeni masayla gider.
Hesabı kapatırsanız
Yazar kasa fişi ya da e-Arşiv gelince "Kapanış" bildirimi bağlı belgeyle gider. Belge bekleme süresi içinde gelmezse kapanış belge bilgisiz gönderilir ve listede "belge bilgisi yok" yazar.
Adisyonu iptal ederseniz
"İptal" bildirimi nedeniyle gider. Hiç ürün girilmemiş boş adisyon bildirilmez.
İnternet kesilirse
Bildirimler kuyrukta bekler; bağlantı gelince 1, 2, 5, 15, 30 dakika aralıklarla yeniden denenir, sıra korunur.
Düğmeler ne yapar?
KaydetAçık/kapalı, seri ve fiş bekleme süresini kaydeder. Açıldığı andan önce açılmış adisyonlar geriye dönük bildirilmez.
Şimdi GönderAçık adisyonları hemen tarar ve kuyruktaki bildirimleri gönderir.
Yeniden DeneHata alan bildirimleri beklemeden yeniden gönderir.
XMLOlay anında gönderilen e-Adisyon belgesinin (UBL-TR) tamamını gösterir.
Rakamları nasıl okurum?
- e-Adisyon No: 3 harf seri + yıl + 9 haneli sıra.
- Durum: Açık (servis sürüyor), Kapandı, İptal.
- Gönderim: Kuyrukta (henüz gitmedi), Gönderildi, Hata (Son Hata sütununda neden).
- Bağlı Fiş / Fatura: kapanışta düzenlenen ÖKC fişi (cihaz sicil no / fiş no) ya da e-Arşiv / e-Fatura ETTN’si.
Örnek
5 numaralı masaya 20.14’te 2 çay girildi: ADS2026000000051 açıldı. 20.30’da 2 tost eklendi (güncelleme), 20.45’te masa bahçeye taşındı (masa değişikliği). 21.05’te hesap nakit kapandı, yazar kasa fişi JI20000001 / 0042 basıldı ve kapanış bu fişle bildirildi.
Dikkat edilecekler
- Entegratör "Benzetim" ise bildirimler GİB’e GİTMEZ; yalnız denemedir.
- Seçili entegratörün e-Adisyon servisi bağlı değilse bildirimler kuyrukta bekler ve ekranda uyarı görünür.
- Paket servis, gel-al ve online siparişler masaya servis olmadığı için e-Adisyon düzenlenmez.
Bu kelimeler ne demek?
ETTNEvrensel tekil tanımlama numarası: belgenin dünyada eşi olmayan kimliği.
Özel entegratöre-Belgeleri mali mühürle imzalayıp GİB’e ileten yetkili firma.