Bu ekran ne işe yarar?
Her ödenmez kişi için işletmenin karşıladığı oranı, kalanın yazılacağı cariyi ve aylık sınırı tanımlarsınız. Ön ekranda ödeme alınırken "Ödenmez" bölümünden kişi seçilir ve müdür onay verir: işletmenin karşıladığı kısım adisyondan indirim olarak düşer (olay günlüğüne "Ödenmez" diye yazılır), kalan varsa kişinin carisine veresiye yazılır, adisyon kapanır. Ürünler stoktan düşer. Alttaki liste seçilen dönemde ödenmeze aktarılan adisyonları gösterir.
Ne zaman kullanılır?
- Patronun misafirleri ya da iş görüşmeleri için hesap alınmadığında.
- Personel yemeği tamamen ya da yarı yarıya işletmeden karşılandığında.
- Ay sonunda kimin ne kadar ödenmez kullandığına bakarken.
Adım adım
- Yeni Kişi deyin; adını, türünü ve işletmenin karşıladığı yüzdeyi yazın.
- Yüzde 100 değilse kalanın yazılacağı cariyi seçin (personelin cari hesabı gibi).
- İsterseniz aylık sınır verin; aşılınca ön ekranda uyarı çıkar.
- Kaydet (F2). Kişi ön ekranın ödeme ekranında "Ödenmez" bölümünde görünür.
Bunu yaparsanız ne olur?
%100 kişiye aktarırsanız
Adisyon tahsilatsız kapanır; tutarın tamamı indirim olarak kaydedilir, kasaya para girmez.
%50 personele aktarırsanız
Yarısı indirim olur, diğer yarısı personelin carisine veresiye (borç) yazılır; maaştan kesilebilir.
Aylık sınır aşılırsa
İşlem yapılır ama ön ekranda "sınır aşıldı" uyarısı çıkar; bu ekranda Bu Ay sütunu kırmızı olur.
Kişiyi pasif yaparsanız
Ön ekranda görünmez; geçmiş kayıtları raporda kalır.
Düğmeler ne yapar?
Yeni KişiFormu boşaltır.
KaydetKişi kartını kaydeder (F2).
Rakamları nasıl okurum?
- İşletme %: adisyon kalanının işletmenin üstlendiği kısmı.
- Bu Ay: bu ay ödenmeze aktarılan toplam (işletmenin karşıladığı).
- Raporda Ödenmez: adisyon başına işletmenin karşıladığı tutar.
Örnek
Aşçı Ali için "İşletme karşılar %50", cari "Ali Yılmaz (Personel)" tanımlıyorsunuz. Ali 360 TL’lik yemek yiyor; kasiyer "Ödenmez › Ali %50" seçip müdür PIN’ini giriyor. 180 TL indirim olarak düşüyor, 180 TL Ali’nin carisine borç yazılıyor; ay sonunda maaşından kesiliyor.
Dikkat edilecekler
- Ödenmez işlemi müdür onayı ister; kasiyer tek başına yapamaz.
- Ödenmez tutar hasılat değildir; İptal, İkram ve Şüpheli İşlemler raporunda indirim olarak da görünür.
Bu kelimeler ne demek?
ÖdenmezParası alınmayan, işletmenin karşıladığı hesap.