TİCİPOS — Genel Bakış
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Bu ekran işletmenin o anki özetidir. En üstte bugünkü net satış, belge sayısı ve bekleyen uyarı sayısı durur. Altında seçtiğiniz dönemin (bugün, bu hafta, bu ay) net satışı, önceki dönemle farkı ve paranın hangi yolla alındığı (nakit, kart, veresiye…) görünür. Son 30 günün satış grafiği, en çok satan ürünler, kasa ve banka toplamı, müşteri alacağı, tedarikçi borcu, bugünkü tahsilatlar, son satışlar, kasalar ve kasiyerler de buradadır. Satış rakamları kasa fişlerini ve satış faturalarını birlikte sayar, iadeleri düşer. Ekran yalnız gösterir: hiçbir kayıt oluşturmaz, hiçbir rakamı değiştirmez.
Ne zaman kullanılır?
- Sabah programı açınca: dün nasıl geçti, bugün neye dikkat etmeliyim?
- Gün içinde: kasalar çalışıyor mu, hangi kasiyer ne kadar sattı, çekmecede ne kadar para olmalı?
- Bir uyarıyı takip etmek için: kritik stok, son kullanma tarihi, vadesi geçen alacak.
Adım adım
- Satış kutusunun üstündeki "Bugün", "Bu hafta", "Bu ay" düğmelerinden dönemi seçin. Büyük rakam, tahsil şekli ve en çok satanlar bu döneme göre değişir.
- Rakamın altındaki yeşil yukarı ya da kırmızı aşağı ok, önceki döneme (dün, geçen hafta, geçen ay) göre yüzde kaç değiştiğini gösterir.
- Sağdaki "Dikkat" listesine bakın. Her uyarıya tıklayınca ilgili ekran (Kritik Stok, Yaşlandırma, Kasa Fişleri…) açılır.
- Kasa + banka, Müşteri alacağı, Tedarikçi borcu, Bugün tahsilat kutularına tıklayarak ayrıntıya inin.
- Sık kullandığınız ekranı sol menüden fareyle tutup bu ekrana sürükleyin; kısayol kutucuğu olarak kalır.
Bunu yaparsanız ne olur?
Kasadan bir satış yapılırsa
En geç 15 saniye içinde "Son satışlar" listesine düşer; bugünkü net satış ve kasanın satırı güncellenir. Bunun için ekranın açık (öndeki sekme) olması gerekir.
Bir fiş iptal edilirse
Fiş son satışlarda soluk ve "iptal" rozetiyle görünür, satış toplamından düşer. Dikkat listesine "iptal edilen belge" uyarısı eklenir.
Satış faturası kesilirse
Faturanın tutarı net satışa eklenir. Peşin alınan kısmı ödeme türüne, kalanı veresiyeye yazılır.
Bir satıra ya da uyarıya tıklarsanız
İlgili ekran yeni sekmede açılır (fiş içeriği, fatura, rapor). Genel Bakış açık kalır.
Başka bir sekmeye geçerseniz
Canlı yenileme durur ("duraklatıldı" yazar), geri dönünce kaldığı yerden devam eder. Program gereksiz yere yorulmaz.
Kısayol kutucuğuna sağ tıklayıp "Kısayolu kaldır" derseniz
Kutucuk yalnız bu ekrandan kalkar; menüdeki ekran ve verisi yerinde durur.
Düğmeler ne yapar?
YenileTüm kutuları hemen yeniden hesaplar. Normalde satışlar 15 saniyede, stok uyarıları 2 dakikada bir kendiliğinden yenilenir.
Yeni Satış Faturası (F3)Boş bir satış faturası açar.
Yeni Alış Faturası (F2)Boş bir alış faturası açar.
Bugün / Bu hafta / Bu aySatış kutusunun, tahsil şeklinin ve en çok satanların dönemini değiştirir.
Günlük satış raporu › / Satış özeti raporu ›Seçili döneme uygun satış raporunu açar.
Tüm kasa fişleri ›Kasa Fişleri listesini açar.
Kısayol kutucuğuna sağ tıkAç, Sola taşı, Sağa taşı, Kısayolu kaldır, Tüm kısayolları kaldır.
Rakamları nasıl okurum?
- Net satış: kasa fişleri + satış faturaları, iadeler düşülmüş, KDV dahil tutar. İptal edilen fişler sayılmaz.
- Brüt satış: iade düşülmeden önceki satış. İade: dönemde geri alınan tutar (kırmızı).
- Ort. sepet: bir belgenin ortalama tutarı (net satış ÷ belge sayısı).
- Tahsil şekli çubuğu: satışın ne kadarı nakit (yeşil), kart, veresiye, yemek kartı… ile alındı. Yalnız sıfır olmayanlar gösterilir.
- Kasalar · bugün: her kasanın bugünkü satışı. "açık · Ayşe" rozeti o kasada açık vardiya olduğunu, "çekmecede" rakamı çekmecede bulunması gereken nakdi gösterir.
- Dikkat listesi: kırmızı nokta acil (eksi stok, vadesi geçen alacak), sarı nokta takip edilecek (kritik stok, son kullanma).
Örnek
Sabah 09:30’da ekranı açtınız. Bugün net satış 4.250 TL, dünün tamamına göre ▼ %62 görünüyor; gün yeni başladığı için bu normaldir. Tahsil şeklinde nakit 2.900 TL, kart 1.350 TL var. Dikkat listesinde "7 ürün kritik stok seviyesinde" yazıyor; tıklayınca Kritik Stok raporu açılıyor, oradan eksik ürünler için sipariş hazırlıyorsunuz. Kasa + banka kutusunda 186.400 TL, müşteri alacağında "vadesi geçen 12.300 TL" kırmızı yazıyor; tıklayıp Yaşlandırma’dan kimi arayacağınıza bakıyorsunuz.
Dikkat edilecekler
- "Bugün" dünün TAMAMIYLA karşılaştırılır: sabah saatlerinde yüzde her zaman eksi görünür, bu bir sorun değildir.
- Kasalardan gelen satışlar kasa merkeze bağlandığında görünür. Bir kasa bağlantısızsa satışları gelene kadar rakam eksik kalır (Kasa Terminalleri’ne bakın).
- Kısayol kutucukları bu bilgisayarda ve kullanıcı adınıza göre saklanır; başka bilgisayarda görünmez.
Bu kelimeler ne demek?
Net satışSatılan tutardan iadeler düşüldükten sonra kalan satış.
VeresiyeParası hemen alınmayan, müşterinin hesabına borç yazılan satış.
VardiyaBir kasiyerin kasayı açtığı andan Z raporuyla kapattığı ana kadar geçen çalışma dönemi.
Kritik stokStok kartında yazılı en az miktarın altına düşmüş ürün.
SKTSon kullanma tarihi.