TİCİPOS — Personel ve PIN
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Restoran ön ekranında personel kullanıcı adı yazmaz; büyük tuş takımında PIN (4–8 rakamlık şifre) girer. Bu ekranda her personelin adı, görevi ve PIN’i tanımlanır. Görev yetkiyi belirler: Garson masa açar ve sipariş alır; Kasiyer buna ek olarak ödeme alır ve gün sonu yapar; Mutfak / Bar yalnız mutfak ekranını görür; Müdür her şeyi yapar, iptal ve ikramı onaylar. Kullanıcı adı ve parola isteğe bağlıdır; muhasebe ekranına girecek personel içindir. Her personel programda bir kullanıcı hesabıdır. Personel silinmez, pasif yapılır; geçmiş adisyonlarda adı kalır. Bu ekran satış, stok ya da muhasebe kaydı oluşturmaz.
Ne zaman kullanılır?
- Restoranı açarken bütün personeli girmek ve hazır PIN’leri (1234, 1001…) değiştirmek için.
- Yeni personel işe başladığında ya da ayrıldığında.
- Bir personelin PIN’i başkası tarafından öğrenildiğinde.
- Garsonu kasiyerliğe ya da müdürlüğe geçirirken.
Adım adım
- "+ Yeni Personel"e basın ya da soldaki listeden kişiyi seçin (liste göreve göre gruplanır).
- Ad Soyad ve Görev’i seçin.
- PIN alanına 4–8 rakam yazın. Kayıtlı personelde alan "Yeni PIN" olur; boş bırakırsanız PIN değişmez.
- Muhasebe ekranına da girecekse Kullanıcı Adı ve Parola yazın (boş bırakılırsa kullanıcı adı addan üretilir).
- Etkin kutusunu kontrol edip Kaydet’e basın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Yeni garsonu PIN ile kaydederseniz
Garson ön ekranda bu PIN ile giriş yapabilir. Parola yazmadıysanız ilk parolası PIN’i olur.
Başka bir aktif personelde bulunan PIN’i verirseniz
"Bu PIN başka bir personelde var" hatası çıkar, kaydedilmez.
1111 ya da 0000 gibi aynı rakamlardan oluşan PIN yazarsanız
"PIN çok kolay" uyarısı çıkar, kaydedilmez.
Ayrılan personele sağ tıklayıp pasif yaparsanız
O PIN ile giriş yapılamaz; geçmiş adisyonlarda ve raporlarda adı görünmeye devam eder. Yeniden sağ tık etkinleştirir.
Kendi hesabınızı pasif yapmaya ya da kendi müdür görevinizi kaldırmaya çalışırsanız
Program engeller; bu değişikliği başka bir müdür hesabıyla yapmanız gerekir.
Garsonun görevini Kasiyer yapıp kaydederseniz
Bir sonraki girişinden itibaren ödeme alma ve gün sonu işlemlerini görebilir.
Düğmeler ne yapar?
+ Yeni PersonelBoş personel formu açar.
Kişi satırı tık / sağ tıkTık: kişiyi düzenler. Sağ tık: pasif / etkin yapar (onay sorar).
Kaydet / VazgeçFormu kaydeder ya da kapatır.
Rakamları nasıl okurum?
- Liste göreve göre gruplanır: Garson, Kasiyer, Mutfak / Bar, Müdür; görevi olmayanlar "Rol atanmamış" altında.
- "PIN var": kişi ön ekrana PIN ile girebilir. Kırmızı "PIN yok": ön ekrana giremez, PIN verin.
- "(siz)": şu an oturum açmış kullanıcı. "pasif": giriş yapamayan personel.
Örnek
Yeni garson Ayşe Yılmaz’ı Görev "Garson", PIN 4826 ile kaydettiniz. Ayşe akşam ön ekranda 4826 yazarak girer, masalara sipariş alır; bir ürünü iptal etmek istediğinde (ayar açıksa) müdürün PIN’i istenir. Ayşe işten ayrılınca adına sağ tıklayıp pasif yaparsınız; geçen ayki Garson Performansı raporunda adı yine görünür.
Dikkat edilecekler
- Kurulumla gelen hazır PIN’leri ilk gün değiştirin.
- PIN’i paylaşan personelin yaptığı iptal ve ikramlar kendi adına yazılır; herkese ayrı PIN verin.
- Restoran Ayarları [526] ekranındaki "PIN Uzunluğu" ile personel PIN’lerinin hane sayısı aynı olmalıdır; ön ekran o kadar hane girilince kendiliğinden giriş yapar.
Bu kelimeler ne demek?
PINÖn ekrana giriş için kullanılan 4–8 rakamlık kişisel şifre.
Rol / görevPersonelin programda neleri yapabileceğini belirleyen yetki grubu.
PasifSilinmemiş ama kullanılamayan kayıt.