TİCİPOS — Temsilci Primleri
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Satış temsilcisi, programdaki bir kullanıcıdır; cari kartında ve faturada seçilir. Bu ekran seçilen dönemde her temsilcinin faturalarını (iadeler düşülerek), brüt kârını ve tahsilatını toplar. Prim Kuralları sekmesinde "hangi baz üzerinden, hangi eşikten sonra, yüzde kaç" prim verileceğini tanımlarsınız. Kademeli kuralda bazın geçtiği en yüksek eşiğin oranı tutarın tamamına uygulanır. Rapor ekranda hesaplar; "Onayla" dediğinizde o dönemin tutarları dondurulur ve sonradan değişen faturalardan etkilenmez. Prim onayı maaş, kasa ya da muhasebe kaydı oluşturmaz; ödemeyi ayrıca yaparsınız.
Ne zaman kullanılır?
- Ay sonunda temsilcilerin primini hesaplayıp onaylamak için.
- Yıl başında prim sistemini (oranlar, kademeler) kurarken.
- Ay içinde "şu ana kadar ne kadar prim hak ettim?" sorusuna cevap vermek için.
Adım adım
- Önce "Prim Kuralları" sekmesinde "Yeni Kural"a basın: Kural adı, Temsilci (boş = herkes), Prim bazı (Net satış / Brüt kâr / Tahsilat), Stok grubu, Eşik tutarı, Prim oranı %, Başlangıç / Bitiş. F2 ile kaydedin.
- Kademe için kural satırına sağ tık → "Kademe ekle (kopya)" deyin, daha yüksek eşik ve oran yazıp kaydedin.
- "Prim Raporu" sekmesinde Dönem tarihlerini seçip Hesapla’ya (F5) basın. Açılışta geçen ay seçilidir.
- Bir temsilciyi seçin: sağda hangi kuraldan ne kadar prim çıktığı ("baz × % = prim") görünür.
- Kontrol ettikten sonra "Tümünü Onayla" ya da satır seçip "Seçilenleri Onayla" deyin.
Bunu yaparsanız ne olur?
Net satış bazlı iki kural tanımlarsanız: eşik 0 → %1, eşik 100.000 → %1,5
Temsilcinin net satışı 80.000 TL ise 800 TL, 120.000 TL ise 120.000 × %1,5 = 1.800 TL prim çıkar (yüksek oran tutarın tamamına uygulanır).
Bir temsilciye özel kural tanımlarsanız
Aynı baz ve stok grubu için tüm temsilcilere yazılmış genel kuralın yerine o temsilcide özel kural geçer.
Dönemi onaylarsanız
Tutarlar "Onaylı Dönemler" sekmesine yazılır, raporda "onaylı" rozeti çıkar. Aynı temsilcinin çakışan tarihli bir dönemi ikinci kez onaylanamaz.
Onaydan sonra o döneme ait bir fatura iptal edilirse
Onaylı tutar değişmez. Yeniden hesaplamak için Onaylı Dönemler’de sağ tık → "Onayı geri al" deyip dönemi yeniden onaylayın.
Bir kuralı sağ tık → Sil ile silerseniz
Kural hemen silinir (onay sorulmaz) ve rapor yeniden hesaplanır. Onaylı dönemler etkilenmez.
Tahsilat bazlı kural kullanırsanız
Temsilcinin carilerinden (cari kartındaki temsilci) alınan tahsilatlar ve müşteri çekleri baz olur; karşılıksız ya da iade çekler düşülür.
Düğmeler ne yapar?
Hesapla (F5)Seçili dönem için primleri yeniden hesaplar.
Tümünü Onayla / Seçilenleri OnaylaHenüz onaylanmamış temsilcilerin dönem primini dondurur (onay ister).
Yeni Kural / Kaydet (F2)Prim Kuralları sekmesinde formu boşaltır / kuralı kaydeder.
Kural sağ tık menüsüDüzenle, Kademe ekle (kopya), Sil.
Onaylı Dönemler sağ tık → Onayı geri alDönem onayını kaldırır (onay ister); rapor yeniden serbestçe hesaplanır.
Rakamları nasıl okurum?
- Fatura: temsilcinin dönemdeki fatura adedi. Net Satış: KDV hariç satış eksi iadeler. Brüt Kâr: bu satışlardan kalan kâr. Tahsilat: temsilcinin carilerinden alınan para.
- Satış ve İade sütunları başta gizlidir; başlığa sağ tıklayıp açabilirsiniz.
- Prim: tüm kurallardan çıkan toplam prim. Onay: "onaylı" ise bu dönem dondurulmuştur.
- Sağdaki döküm: her kural için baz tutar × oran = prim; "eşik … aşıldı" kademe bilgisidir.
Örnek
Mehmet Bey ağustosta 150.000 TL satış yaptı, 10.000 TL iade oldu: net satış 140.000 TL. Kurallar: eşik 0 → %1, eşik 100.000 → %1,5. Prim: 140.000 × %1,5 = 2.100 TL. Ayrıca "Brüt kâr, İçecek grubu, %2" kuralı var ve içecekten 20.000 TL kâr etmiş: +400 TL. Toplam 2.500 TL. Kontrol edip onayladınız.
Dikkat edilecekler
- Faturada temsilci seçilmemişse o satış kimseye prim yazmaz. Cari kartında Satış Temsilcisi seçerseniz faturaya kendiliğinden gelir.
- Onaylamadan önce iadeleri ve iptalleri girin; onaydan sonra gelen değişiklik tutarı değiştirmez.
Bu kelimeler ne demek?
Prim bazıPrimin hangi tutar üzerinden hesaplanacağı: net satış, brüt kâr ya da tahsilat.
EşikBu kuralın geçerli olması için bazın aşması gereken tutar.
KademeSatış arttıkça daha yüksek oranın uygulandığı basamaklı prim.
Brüt kârSatış tutarından malın maliyeti düşüldükten sonra kalan kâr.