TİCİPOS — Muhasebe
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Bu ekran muhasebenin ana masasıdır. Üstteki alt sekmelerden birine tıklayarak bölüm değiştirirsiniz; her bölümün kendi rehberi de vardır. Programda muhasebe kayıtlarının büyük kısmı kendiliğinden oluşur: fatura kesince, kasada satış yapınca, tahsilat ya da ödeme girince arka planda yevmiye fişi yazılır. Yani muhasebe bilmeseniz de defterleriniz dolar; bu ekran o kayıtları okumanızı, kontrol etmenizi ve gerekirse elle kayıt eklemenizi sağlar. Raporlara bakmak hiçbir şeyi değiştirmez; yalnız "Yeni Fiş", fiş silme, hesap açma ve dönem kilidi işlemleri kayıt değiştirir.
Ne zaman kullanılır?
- Ay sonunda mizanın denk olup olmadığını ve kârınızı görmek istediğinizde.
- Muhasebeciniz bir hesabın dökümünü (defterikebir) ya da bilanço istediğinde.
- Beyanname verildikten sonra geçmiş ayı kilitlemek istediğinizde.
Adım adım
- Üstteki alt sekmelerden bölümü seçin: Hesap Planı, Fişler, Mizan, Defterikebir, Yevmiye Defteri, Bilanço, Gelir Tablosu, KDV Özeti, Dönem Kilidi.
- Dönem kutularına tarih yazın ya da "Bu yıl" / "Bu ay" deyin; tablo kendiliğinden yenilenir.
- Satırlara sağ tıklayarak ilgili işlemleri (defterikebirini aç, fişi aç…) kullanın.
- Elle kayıt için araç şeridindeki "Yeni Fiş" düğmesine basın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Alt sekme değiştirirseniz
Seçtiğiniz tarih aralığı korunur, yeni bölümün verisi o tarihlere göre hesaplanır.
Bir satış faturası kesip bu ekrana dönerseniz
Yenile dediğinizde fatura Fişler bölümünde "otomatik" fiş olarak, mizanda da 120, 600 ve 391 hesaplarında görünür.
Muhasebe yetkiniz yoksa
Bölümler "Veri alınamadı" hatası verir. Yöneticiniz kullanıcı yetkilerinden Muhasebe görüntüleme izni vermelidir.
Ekranda bir şube seçiliyse
Fiş listesi, mizan ve defterler yalnız o şubenin fişlerini gösterir.
Düğmeler ne yapar?
Yeni FişBoş yevmiye fişi sekmesi açar.
YenileSeçili bölümü yeniden hesaplar.
YazdırEkrandaki bölümü yazdırır.
Bu yıl / Bu ayTarih aralığını hızlıca ayarlar.
Örnek
Bir bakkalın ayı: 150.000 TL mal aldı, 180.000 TL sattı, 25.000 TL kira ve elektrik ödedi. Bunların hepsini fatura ve kasa ekranlarından girdi. Muhasebe ekranında Mizan sekmesi denk görünür, Gelir Tablosu satışları ve giderleri, Bilanço ise kasadaki parayı, mal stoğunu ve tedarikçilere borcu gösterir.
Dikkat edilecekler
- Programda girilmiş bir işlemi ayrıca elle fişle yazmayın; tutar iki kez sayılır.
- Beyanname verilmiş ayı Dönem Kilidi ile kapatmayı unutmayın; aksi hâlde geçmişe kayıt girilebilir.
Bu kelimeler ne demek?
Çift taraflı kayıtHer işlemin en az iki hesabı etkilemesi: biri borçlanır, diğeri alacaklanır, tutarlar eşittir.
DönemRaporun kapsadığı tarih aralığı: ay, çeyrek ya da yıl.